Hvad er godkendelsesgrundlag?
Et godkendelsesgrundlag er en type foreløbig accept af varer og tjenester med den forståelse, at modtageren har ret til at returnere disse produkter og afslutte transaktionen inden for en bestemt tidsperiode. Denne type betingede accept er almindelig i en række forskellige typer forretningstransaktioner, herunder forberedelse og accept af forskellige typer dokumenter, der er relateret til transaktionen. Den generelle idé bag et godkendelsesgrundlag er at give modtageren et tidsvindue til at evaluere betingelserne og betingelserne, der er forbundet med transaktionen, og bestemme, om han eller hun ønsker at komme videre med aktiviteten.
Da det vedrører salg af varer eller tjenester, er godkendelsesgrundlaget normalt inkluderet som en bestemmelse for salget. Her modtager køberen varerne eller tjenesterne sammen med en faktura for de bestilte produkter. Hvis køberen bestemmer, at produkterne er defekte på en eller anden måde eller på anden måde ikke lever op til forventningerne, kan de returneres sammen med fakturaen, og sælgeren vil modtage produkterne tilbage på lager og overveje transaktionen annulleret. Hvis køberen finder produkterne til sin smag, flyttes transaktionen ud over godkendelsesgrundlaget, og betaling udbydes for ordren, enten i eller efter det tidsrum, der er givet for godkendelsesperioden, er gået.
Brugen af et godkendelsesgrundlag til forskellige transaktioner er ikke usædvanligt. I flere årtier vil nogle detailvirksomheder give kunderne mulighed for at modtage visse varer på denne type basis, hvilket tillader dem at prøve varerne i en kort periode, før de enten returnerer varerne eller byder på betaling for varerne. Selv i dag bruges denne fremgangsmåde ofte med oprettelse af kontrakter, idet en sælger kan udvide prisfastsættelsen deri indeholdt til en kunde i en bestemt periode, mens kunden evaluerer de tilbudte produkter og træffer beslutning om at underskrive eller ikke kontrakten.
En del af godkendelsesgrundlaget er en følelse af betinget accept fra køberens side. Der er normalt en stærk hensigt at gennemføre købet, idet det forhindrer eventuelle problemer, der kan afdækkes efter levering af varerne og dokumenterne på godkendelsesbasis. Udvidelsen af denne type foreløbig og betinget godkendelse gør det lettere for købere at tage informerede beslutninger og dermed undgå at blive sammenfiltret i en forretningstransaktion, der i sidste ende ikke er i hans eller hendes bedste interesse.