Hvad er revisionsstyring?
En revision er en formel gennemgangsproces af en uafhængig tredjepart. Revisionsstyring henviser til den overordnede proces eller det system, der bruges til at identificere omfanget af revisionen, tildele passende ressourcer, oprette revisionschecklisten og gennemgå al dokumentationsindsamlingsdokumentation. Den mest almindelige type revision er en finansiel revision, hvor detaljerne om finansielle transaktioner undersøges og valideres for nøjagtighed og fuldstændighed. En revision kan udføres på enhver proces eller system, hvor der er en etableret proces eller politik på plads. De faktiske transaktioner eller data sammenlignes med politikken for at bestemme niveauet for overholdelse.
Revisionsstyringsprocessen er det primære ansvar for den øverste revisor eller leder af revisionsafdelingen. Han eller hun tildeles en person eller intern afdeling, der er valgt til revision. I mange organisationer mødes seniorrevisorerne regelmæssigt for at gennemgå kommende projekter og revisionsaftaler og bestemme, hvordan arbejdet skal opdeles.
Seniorrevisor mødes med klienten, gennemgår hans eller hendes mål og skaber revisionsomfanget. Dette dokument identificerer klart revisionsområderne, den forventede tidsramme, ressourcefordelingen på et højt niveau og den krævede adgang. I en finansiel revision er omfanget f.eks. Begrænset til finansielle transaktioner, der er medtaget eller har betydning for årsregnskabet. Overholdelse af sundhed og sikkerhed er typisk udelukket.
Den næste fase i revisionsstyring er at gennemgå det arbejde, der skal afsluttes, aktualitet, modstridende opgaver og personalets tilgængelighed. I de fleste tilfælde er der en revisionstekniker og en eller to revisorer, der rapporterer direkte til den revisor. Han eller hun vil oprette en revisionsplan og tildele forskellige opgaver til medarbejderne på de passende niveauer.
En kontrolcheck er et revisionsstyringsværktøj oprettet som en del af revisionsplanen. Dette dokument styres af seniorrevisoren og opdateres, når opgaver tildeles, startes, afsluttes, gennemgås og afsluttes. Størrelsen på tjeklisten kan variere afhængigt af revisionsomfanget, men har normalt mindst 25 poster, der skal udfyldes.
En central komponent i revisionsstyring er processtyring. Efterhånden som hvert punkt på kontrolchecklisten er udfyldt, giver teammedlem den ældre revisor en pakke med beviser, test, konklusioner og en sammenfattende rapport. Disse dokumenter er grundlaget for revisionsfilen og bruges til at understøtte eventuelle udsagn eller konklusioner, der er inkluderet i den endelige revisionsudtalelse.