Hvad er forberedelse af revision?
Audits findes i alle former og former. Uanset typen udføres der imidlertid revisioner af uafhængigt revisionspersonale, der gennemgår processer og kvitteringer, leder efter uautoriserede transaktioner og forsøger at undgå svig og fejl. Revisionsforberedelse er processen med at forberede sig på en sådan gennemgang og er ofte relateret til revisioner fra certificerede public accountants (CPA) firmaer. Dette er revisioner, der udføres mindst en gang om året for at forsikre investorer, banker og andre interessenter om, at et selskabs årsregnskab er retvisende præsenteret uden væsentlig fejlinformation eller fejl.
Revisorer følger revisionsprogrammer, og forberedelse af revision er normalt tilbagevendende med lignende poster fra tidligere år. Virksomheder, der skal revideres, såsom offentlige virksomheder, modtager normalt revisionsspørgeskemaer eller lister, der anmoder om tidsplaner og anden relevant information for at hjælpe med revisionsprocessen og forberedelsen. Disse skemaer er almindeligt kendt som "udarbejdet af klient" (PBC) dokumentation.
Medlemmer af revisionsteamet bruger PBC'er til at analysere regnskaber og til at teste antallet. Pointen er at bruge dokumentation fra revisionsforberedelse for at gøre revisionsprocessen hurtigere og billigere. Jo bedre dokumentation er, desto glattere skal revisionen være.
Et betalingsplan, der skal betales, er ofte en del af revisionsforberedelsen, der indeholder en detaljeret liste over skyldnere, både langsigtet og kort sigt, og hvor meget hver skyldes. I alt skal listen stemme overens med, hvad virksomheden præsenterer i sin regnskab. Hvis en virksomhed viser USD 1.000 USD (USD) som betalingsopgørelse og $ 5.000 USD som langfristede sedler, der skal betales, for eksempel, skal disse nøjagtige beløb stemme overens med betalingsplanerne.
En anden tidsplan, der ofte er en del af revisionsforberedelsen, er en liste over kundefordringer. Denne liste viser, hvem der skylder forretningen, og hvor meget de skylder, svarende til de betalte konti. Ideen er den samme: tidsplanen for tilgodehavender skal være i overensstemmelse med regnskaberne i alt.
Bankafstemninger er populære PBC'er og kræves ofte i den sidste måned i regnskabsåret og den følgende måned. Bankafstemning beskriver forskelle mellem kontant saldo pr. Banker og pr. Bøger, hvad virksomheden viser i sine regnskaber for kontanter. Andre populære poster i revisionsforberedelser inkluderer en liste over anlægsaktiver, afskrivninger, investeringsfortegnelser og bankbekræftelsesbreve, hvor banker bekræfter kontante og investeringsbeløb med revisorer.
Mange virksomheder, især virksomheder og større virksomheder, nedsætter revisionsudvalg for at koordinere og gennemgå revisionsforberedelsen og processen. Revisionsudvalget består ofte af bestyrelsesmedlemmer, der har interesse i virksomhedens økonomiske velfærd. Disse medlemmer kan have en baggrund inden for økonomi eller regnskab.
Udfordringer ved revisionsforberedelse er ændringer i kontonumre på grund af fejl eller justeringer foretaget efter PBC'erne er blevet forberedt. Når det sker, skal skemaer og dokumentation også ændres. En anden udfordring ved revisionsforberedelse er at få alle de rette oplysninger klargjort rettidigt. Dette problem kan minimeres ved at bruge finansiel software, der giver god rapportering, hvilket fjerner behovet for at udarbejde separate lister for mange poster.