Hvad er revisionsforberedelse?
revisioner findes i alle former og former. Uanset typen udføres revisioner imidlertid af uafhængige revisionspersonale, der gennemgår processer og kvitteringer, på udkig efter uautoriserede transaktioner og forsøger at undgå svig og fejl. Revisionsforberedelse er processen med at klargøre en sådan gennemgang og er ofte relateret til revisioner fra certificeret revisor (CPA) -firmaer. Dette er revisioner, der udføres mindst en gang om året for at sikre investorer, banker og andre interessenter om, at et selskabs regnskaber er ret præsenteret uden større fejlinformationer eller fejl.
Revisorer følger revisionsprogrammer, og revisionsforberedelsen er normalt tilbagevendende med lignende ting fra tidligere år. Virksomheder, der skal revideres, såsom offentlige virksomheder, modtager normalt revisionsspørgeskemaer eller lister, der anmoder om tidsplaner og anden relevant information til at hjælpe med revisionsprocessen og forberedelse. Disse tidsplaner er almindeligt kendt som "udarbejdet af klient" (PBC) dokumentation.
revisionsteM -medlemmer bruger PBC'er til at analysere regnskaber og teste numrene. Pointen er at bruge dokumentation fra revisionsforberedelse til at gøre revisionsprocessen hurtigere og billigere. Jo bedre dokumentation, jo glattere skal revisionen være.
En betalbar tidsplan er ofte en del af revisionsforberedelsen, der indeholder en detaljeret liste over debitorer, både på lang sigt og kort sigt, og hvor meget hver enkelt skyldes. Totaler på listen skal være enig i, hvad virksomheden præsenterer i sin regnskab. Hvis en virksomhed viser $ 1.000 amerikanske dollars (USD) som de nuværende konti, der skal betales, og $ 5.000 USD som langsigtede noter, der skal betales, skal disse nøjagtige beløb være enige i de konti, der skal betales.
En anden tidsplan, der ofte er en del af revisionsforberedelsen, er en liste over tilgodehavender. Denne liste viser, hvem der skylder virksomheden, og hvor meget de skylder, svarende til de betalte konti. Ideen er sAME: Tilgodehavsplanen for konti skal være enige med regnskaber i totaler.
Bankforsoninger er populære PBC'er og kræves ofte i den sidste måned af regnskabsåret og den følgende måned. Bankafstemning beskriver forskelle mellem kontantbalance pr. Banker og pr. Bøger, hvad virksomheden viser i sine regnskaber for kontanter. Andre populære genstande i revisionsforberedelser inkluderer en liste over anlægsaktiver, afskrivninger, investeringslister og bankbekræftelse af breve, hvor bankerne bekræfter kontanter og investeringsbalancer med revisorer.
Mange virksomheder, især virksomheder og større firmaer, opsætningsrevisionsudvalg for at koordinere og gennemgå revisionsforberedelsen og processen. Revisionsudvalget består ofte af bestyrelsesmedlemmer, der har interesse i virksomhedens økonomiske velfærd. Disse medlemmer kan have en baggrund inden for finans eller regnskab.
Udfordringer ved forberedelse af revision er ændringer i kontonumre på grund afFejl eller justeringer foretaget efter PBC'erne er udarbejdet. Når det sker, skal tidsplanerne og dokumentationen også ændres. En anden udfordring med revisionsforberedelse er at få alle de rette oplysninger udarbejdet rettidigt. Dette problem kan minimeres ved hjælp af økonomisk software, der giver god rapportering, hvilket eliminerer behovet for at udarbejde separate lister til mange varer.