Hvad er Auto Fleet Management?

Auto Fleet Management er en række procedurer, der bruges til at styre en bilflåde, en samling køretøjer, der vedligeholdes til brug af kunder eller ansatte i et firma. Mange store virksomheder opretholder en flåde af køretøjer til brug af deres ansatte, hvilket giver medarbejderne tilpassede køretøjer til brug på arbejdet ud over køretøjer, der kan bruges til pendling. Biludlejningsfirmaer og nogle store autobutikker opretholder også autolier til brug af deres kunder.

Mange virksomheder bruger computerprogrammer til auto flådehåndtering. Håndtering af en flåde af køretøjer kan blive ekstremt kompliceret, og et computerprogram kan hjælpe folk med at spore køretøjer og hurtigt slå vigtige oplysninger op. Skriftlige poster kan også opretholdes, afhængigt af virksomheden og deres præferencer.

Et aspekt af Auto Fleet Management beskæftiger sig med køretøjets fysiske placering. Det er nødvendigt at vide, hvor alle køretøjer i en flåde er: i en opbevaringsparti, i reparation, med en appplOyee eller med en kunde. Det kan også være nødvendigt at flytte køretøjer eller at jonglere køretøjssteder. F.eks

Vedligeholdelse er også en kritisk del af Auto Fleet Management. Rutinemæssige vedligeholdelsesmindelser kan programmeres til et system, så folk ved, hvornår køretøjer har brug for service, og individuelle filer på køretøjer kan også registrere reparationer, som køretøjerne muligvis har brug for for at oprette en komplet servicepost. Computerprogrammer kan også netværk med tilbagekaldelsesmeddelelsesnetværk, så hvis der udstedes en tilbagekaldelse på et køretøj eller komponent, vises en advarsel i Auto Fleet Management -softwaren.

I tilfælde af et firma, der lagrer arbejdskøretøjer som f.eks.Hjælpebiler til medarbejdere, Auto Fleet Management System kan også omfatte periodiske inspektioner af køretøjerne sammen med genopbygningsprocedurer, når køretøjer bringes tilbage. Dette sikrer, at når en medarbejder tager et køretøj ud, vil det have de værktøjer og forsyninger, der er nødvendige på jobbet. I lejebiler bruges inspektioner til at bekræfte, at biler returneres i god stand og til at rydde køretøjer til frigivelse til en ny lejekunde.

Et andet aspekt af flådestyring involverer disposition af køretøjer. Køretøjer kan sælges, ofte på auktion, når de er for gamle, har for mange miles, er ikke længere passende til jobbet eller betragtes som overskud.