Hvad er styring af automatisk flåde?

Auto fleet management er en række procedurer, der bruges til at styre en bilpark, en samling af køretøjer, der vedligeholdes til brug af kunder eller ansatte i en virksomhed. Mange store virksomheder opretholder en flåde af køretøjer til brug for deres ansatte, hvilket giver medarbejderne tilpassede køretøjer til brug på arbejdet ud over køretøjer, der kan bruges til pendling. Biludlejningsfirmaer og nogle store bilbutikker vedligeholder også bilflåder til brug for deres kunder.

Mange virksomheder bruger computerprogrammer til automatisk flådestyring. Håndtering af en flåde af køretøjer kan blive ekstremt kompliceret, og et computerprogram kan hjælpe folk med at spore køretøjer og finde hurtigt vigtige oplysninger op. Skriftlige poster kan også føres, afhængigt af virksomheden og deres præferencer.

Et aspekt af auto flådestyring handler om køretøjers fysiske placering. Det er nødvendigt at vide, hvor alle køretøjer i en flåde er: på et lager, i reparation, med en medarbejder eller med en kunde. Det kan også være nødvendigt at flytte køretøjer eller jonglere placering af køretøjer. F.eks. Kan en biludlejningsplacering, der får meget envejsudlejningsinspektører, med jævne mellemrum kræve at køre noget af dens lager til et andet sted, mens et sted, der får adskillige envejsanmodninger, er nødvendigt for at hente biler fra et andet sted.

Vedligeholdelse er også en kritisk del af auto fleet management. Rutinemæssige vedligeholdelsespåmindelser kan programmeres til et system, så folk ved, hvornår køretøjer har brug for service, og individuelle filer på køretøjer kan også registrere reparationer, som køretøjerne kan have brug for for at oprette en komplet servicepost. Computerprogrammer kan også netværk med netopkaldsmeddelelsesnetværk, så hvis der udstedes en tilbagekaldelse på et køretøj eller en komponent, vises der en advarsel i softwaren til automatisk flådestyring.

I tilfælde af et firma, der lagrer arbejdskøretøjer, f.eks. Lastbiler til ansatte, kan auto-flådestyringssystemet også omfatte periodiske inspektioner af køretøjer sammen med genoplåningsprocedurer, når køretøjer bringes tilbage. Dette sikrer, at når en medarbejder tager et køretøj ud, vil det have de nødvendige værktøjer og forsyninger på jobbet. I udlejningsbilselskaber bruges inspektioner til at bekræfte, at biler returneres i god stand og til at rydde køretøjer til frigivelse til en ny udlejningskunde.

Et andet aspekt af flådestyring involverer bortskaffelse af køretøjer. Køretøjer kan sælges, ofte på auktion, når de er for gamle, har for mange miles, er ikke længere passende til jobbet eller betragtes som overskud.