Hvad er automatiseret opgørelse?
Automatiseret beholdning er et system til at holde styr på lageret på en evig basis. Denne type lagerstyring sikrer, at poster regnskabsmæssigt behandles, og at indstrømning og udstrømningsstatus opdateres løbende. Automatiseret opgørelse kan implementeres gennem ting som salgsautomater eller med lagerstyringsfirmaer.
Baseret på kontrollerende omkostninger sporer automatiserede lagersystemer hver vare eller produkt, der bruges i produktions- eller detailsalg gennem et lager software-system. Når den mindste mængde af en vare er nået, kan en ordre omgående og automatisk placeres for at genoprette den genstand. Denne proces tager højde for den tid, der er nødvendig for en ordre, der skal placeres, og for, at virksomheden kan modtage og genoprette varen.
Et lagersystem af denne type kan sikre, at der er tilstrækkeligt produkt til salg, så kunderne ikke går et andet sted for at købe det. Dette værktøj til lagerstyring kan også hjælpe med at forhindre en overskydende eller tilbage lager af produkter, der ikke sælges hurtigt. Overdreven køb af produkter fører til en højere lageromkostning, hvilket igen sænker overskuddet. Omkostningerne ved at lagre og lagre varer kan praktisk talt slettes, hvilket øger overskuddet.
Automatiske beholdningssystemer med salg kan være ekstremt effektive omkostningsstyringsværktøjer til industrier, der kræver, at medarbejderne bruger værktøjer og derefter returnerer dem i slutningen af dagen eller slutningen af et job. I stedet for at en medarbejder arbejder i et værktøjsrib og tjekker værktøjer ind og ud til medarbejderne, kan en salgsautomat udføre arbejdet og spare lønudgifter. Værktøjer og andre genstande, såsom sikkerhedsbriller, handsker og målebånd, kan indlæses i en salgsautomat med en klar glasfront, så genstande er synlige. Medarbejdere kan stryge deres medarbejderidentifikationskort og trykke på den passende knap for at modtage varerne. Denne type automatisering kan også hjælpe med at holde styr på, hvilken medarbejder der bruger hvilken artikel, og derved tildeles ansvaret for deres tilbagevenden.
Et automatiseret automatikbeholdningssystem kan hjælpe med at reducere omkostninger forbundet med tyveri. Returdatoer kan tildeles til genstande, så de ikke er forkert placeret eller mistet og derefter genindlæst. Når en vare mangler, er udskiftningsomkostningerne generelt højere end de oprindelige omkostninger, da de fleste varer stiger i pris over tid. I nogle brancher debiteres medarbejderen omkostningerne ved ikke-returnerede eller mistede værktøjer og andre genstande for udskiftningsomkostningerne.