Hvad er tab af gæld?
Som et middel til at minimere virkningen af dårlig gæld på et virksomheds funktionalitet er den dårlige gældsreserve simpelthen et middel til at skabe en bank med reservefonde, der hjælper med at udligne akkumuleret dårlig gæld. Denne dårlige gæld opstår typisk, når klientfakturaer forbliver ubetalte, og der ikke er stor chance for at samle på de udestående fakturaer. Her er nogle forskellige scenarier, hvor en dårlig gældsreserve kan have en positiv indvirkning.
En af de mest almindelige anvendelser af en reserve for dårlig gæld findes inden for branchen med hensyn til indregning af de tilgodehavender, der skal modtages for et selskab. I det væsentlige køber et factoringfirma en bank med fakturaer fra et selskab med den forståelse, at betalingerne vil blive rettet til den nye ejer af fakturaerne. Factoringfirmaet forskudt en stor procentdel af pålydende værdi af fakturaer til klienten, men beholder en procentdel, der skal øremærkes i tilfælde af dårlig gæld. Den procentdel, der tilbageholdes, beregnes ofte ud fra de gennemsnitlige betalingsmønstre, der er udstillet i tidligere faktureringsperioder, hvor de samme kunder involveres. Når alle udestående fakturaer for perioden er betalt og klare, frigives de midler, der var forbeholdt dækning af dårlige gældsudgifter, og videresendes til factoringfirmaets klient.
Et andet eksempel på brugen af en dårlig gældsreserve har at gøre med afskrivning af dårlig gæld, der er opstået på grund af konkurs eller en klient, der går i drift. Selv når et firma anmoder om konkursbeskyttelse, og der opnås en aftale om at give kreditorer mulighed for at modtage en lille procentdel af den udestående gæld, er der normalt et betydeligt beløb af udestående fakturaer, som sælgeren skal afskrive. En reserve til dårlig gæld hjælper med at lette traumet ved at skulle afskrive udestående fakturaer, som ikke er indsamlet. Handlingen med at anvende en reserve med dårlig gæld til at dække disse slags tab kan også ofte bruges som et fradrag på årlige selvangivelser, hvilket hjælper med til at lette det økonomiske tab for virksomheden yderligere.
Selv en lille virksomhed kan lejlighedsvis have en kunde, der ikke er i stand til at ære en faktura af en eller anden grund. At have en dårlig gældsreserve kan være særligt vigtigt for den lille virksomhed, da en stor procentdel af de genererede indtægter har tendens til at gå til basale operationer. Når den indsamlede indtægt er meget mindre end den genererede værdi af fakturaerne, bliver en kilde til midler, der udgør forskellen, afgørende. Oprettelse af en reserve for dårlig gæld, der er stort set lig med mindst tredive dages driftsudgifter, er en fremragende måde at beskytte mod forekomsten af dårlig gæld og mindske den negative indvirkning på virksomhedens samlede drift.