Hvad er basislager?
Da det vedrører lagerkontrol, er baselagre den mindste lager, der skal opretholdes for at en virksomhed kan fungere med maksimal effektivitet. Nogle gange kendt som normalt lager, er ideen at holde lageret så lille som muligt og dermed reducere lagerudgifter og også skattepligt. Samtidig kræver det at opretholde basismaterialet inden for rimelighed, at der oprettes en bestillingsplan, der sikrer, at essentielt lager, såsom råmaterialer og erstatningsdele til betjening af maskiner, altid ankommer, før disse ressourcer er fuldstændigt opbrugt. Dette betyder, at der ikke er nogen afbrydelse i produktionen på grund af mangel på lager, og intet overskud mistes, fordi noget vigtigt ikke var til rådighed, når det var nødvendigt.
Et af de vigtigste koncepter i at opretholde en ordentlig basislager er kendt som brug . I denne indstilling er brug blot at forstå, hvor hurtigt en forretningsdrift forbruger en given lagervare. Ideen er at opretholde nok til rådighed til at imødekomme dette behov, men også at ombestille den vare, så nye enheder modtages lige før de er nødvendige.
For eksempel vil en maskine, der er nøglen til produktionsprocessen, have brug for et specifikt gear, der udskiftes månedligt. Leverandøren af dette udstyr kræver tre uger fra bestillingsdatoen for at foretage levering. Brug kræver, at ordren placeres i løbet af de første par dage i måneden, så gearet er i hånden flere dage før den planlagte udskiftning. Som et resultat er der ingen afbrydelse i produktionsplanen, og basislageret holdes på et minimum, uden at der opstår yderligere skattetryk ved at holde tre eller fire dyre gear til rådighed på alle tidspunkter.
Da ideen bag basisbeholdningen er at holde lageret lavt uden at forårsage problemer med produktionen, er det vigtigt at evaluere brugen af hver lagervare regelmæssigt. Nogle lagervarer kan gennemgå en periode, hvor brugen øges. Dette gælder især for sæsonbestemte virksomheder. Af denne grund bør produktionsledere arbejde tæt sammen med forsyningskontorer og indkøbsagenter for at sikre, at eventuelle planlagte stigninger i produktionen, der vil føre til et større forbrug af basislagervarer, på forhånd identificeres.
Dette gør det muligt at justere hyppigheden af bestilling af nyt lager samt justere antallet af enheder, der er placeret i hver af disse ordrer. På samme tid, da forbrugshastigheden sikrer, at de ekstra enheder ikke forbliver på lager i længere perioder, er der ingen bekymringer for, hvor enhederne skal opbevares, indtil de er nødvendige, eller omkostningerne ved den ekstra opbevaring. Denne strategi betyder også, at der ikke skabes yderligere skattetryk ved, at basislager, der forbliver på lager, længere end nødvendigt.