Hvad er bud?

I erhvervslivet er bud en anerkendt måde at konkurrere med andre virksomheder om en kontrakt om at udføre et projekt på. Ansættelsesfirmaet undersøger og sammenligner budforslag fra de forskellige virksomheder for at vælge firmaet med det bedste samlede forslag. Budgivning bruges til mange typer forretningsarbejder og forsyninger, der spænder fra byggeprojekter til medicinsk udstyr. Virksomheder, der inviterer bud fra entreprenører eller leverandører, specificerer normalt, hvordan det vindende bud vil blive valgt.

Hvis en virksomhed kun er interesseret i en lav pris for produkter eller tjenester, vil det ofte bede om konkurrencepræget bud . Dette udtryk angiver, at det vindende bud kun vælges på det laveste prispris. Et pristilbud er det gebyr, som en entreprenør eller leverandør leverer de anmodede varer eller tjenester for. At vide forud om, at budgivningen er konkurrencedygtig, sparer budforfattere meget arbejde, da andre detaljer ikke kommer til at være lige så vigtige i forslaget som prisantydningen.

Åben konkurrencedygtig budgivning er en forretningsbetegnelse, der betyder, at alle, der ønsker at se åbningen af ​​de forseglede bud, kan gøre det. Lukede budforslagssituationer er dem, hvor kun udvalgte personer i det budmodtagende firma ser budene. Et bud kaldes også et bud. Invitationer kan placeres på et virksomheds websted eller i annoncer i fagblade eller aviser.

Når budanmodninger ikke er specificeret som konkurrencedygtige, overvejes andre faktorer ud over økonomiske. For disse typer bud kan et selskab bruge en budform eller skabelon. Denne type anmodning om forslag (RFP) kræver, at bududbydere eller -entreprenører udfylder oplysninger på en standardformular, som virksomheden bruger til alle dens budforespørgsler. Ikke-konkurrencedygtige RFP'er beder typisk om detaljer såsom behandlingstid og produktspecifikationer. Virksomheden sammenligner derefter hvert budforslagforslag for at vælge det bedste samlede produkt- eller servicetilbud.

Nogle gange afgør det anmodende firma ikke det vindende forslag alene fra budene. I stedet opretter den en kort liste over mulige entreprenører eller leverandører. Denne procedure ligner en jobsamtalsproces, hvor intervieweren indsnævrer søgningen efter en kandidat til at udfylde stillingen til en kort liste over kandidater. I en RFP-budproces forbereder virksomheder på kortlisten normalt en personlig præsentation. Den vindende forretning er ofte den, der viser visuelle beviser såsom vidnesbyrd eller fotografier for at bevise, hvorfor det er det bedste valg til projektet.