Hvad er budget vedtagelse?

Budgetter er almindelige økonomiske køreplaner for mange typer organisationer, fra private virksomheder til offentlige organisationer eller regeringer. Proceduren for vedtagelse af budgettet er typisk en formel proces, hvorved en organisation stemmer for at acceptere et budget. Processen varierer normalt efter organisation, skønt et par trin kan være ens. I nogle tilfælde kan der være en forberedelses-, gennemgangs- og vedtagelsesfase. Disse vedtagelsesfaser for budgettet muliggør oprettelse af et budget, gennemgang af berørte parter og accept af budgettet af alle nødvendige personer.

Oprettelse af et budget kan være en lang og besværlig proces afhængigt af organisationen. Et lille, privat firma kan muligvis udarbejde et budget ud fra tidligere årstal om et par uger. Store virksomheder, offentlige agenturer og offentlige kommuner kan alle tage meget længere tid på at udarbejde disse oplysninger. Processen gennemgår tidligere udgifter, bestemmer det ekstra beløb, der er nødvendigt for vækst, og sammensætter dem efter afdeling og masterbudget. Det endelige budget gennemgår derefter budgettets vedtagelsesproces.

I gennemgangsfasen kan flere enkeltpersoner eller interesserede parter se på budgettet. I forberedelsesfasen var det kun de nødvendige arbejdstagere, der var nødvendige for at skabe budgettet, der faktisk se oplysningerne. Under budgetoptagelsesprocessen har statslige agenturer og offentlige kommuner krav om at indhente en offentlig mening om disse oplysninger. I mange tilfælde gennemgår ofte ledere budgettet og tager derefter informationen til offentligheden til revision. Denne fase giver mulighed for kommentarer og ændringer af budgettet om nødvendigt.

Mellem revisionsfasen og den endelige vedtagelse af budgettet kan det være nødvendigt at ændre nogle aspekter af budgettet. Hvis dette er nødvendigt, kan organisationen, regeringsorganet eller den offentlige kommune muligvis være nødt til at foretage ændringerne og derefter afholde en anden gennemgangsproces. Tiden brugt på denne fase kan være den næststørste blandt de tre faser. Dette giver mulighed for input og ændringer for at skabe det bedste budget for organisationen, agenturet eller kommunen. Private virksomheder har muligvis ikke så mange ændringer på grund af en mindre gennemgangsfase.

Den faktiske vedtagelse af budgettet er den sidste fase for hele denne proces. Efter at have foretaget ændringer, der er anmodet om af interesserede parter, stiller organisationen, regeringsorganet eller kommunen det opdaterede budget til rådighed til gennemgang. Denne endelige gennemgang er ofte kortere og vil ganske hurtigt komme ind i den faktiske budget vedtagelsesfase. Når partierne gennemgår ændringerne og accepterer dem, er det nødvendigt med en afstemning for at vedtage budgettet. Afstemningen kræver ofte et flertal for accept, skønt der kan være andre regler for vedtagelsesprocessen.