Hvad budgetterer du?

Budgettering i forretningsmæssig forstand er den planlagte allokering af disponible midler til hver afdeling inden for en virksomhed. Budgettering giver ledere mulighed for at kontrollere overforbrug i mindre produktive områder og placere flere virksomhedsaktiver i områder, der genererer betydelig indkomst eller god PR. Budgettering håndteres normalt under møder med regnskabsfolk, økonomiske eksperter og repræsentanter fra hver afdeling, der er berørt af budgetteringen.

I personlig forstand kan budgettering betyde, at man estimerer månedlige leveomkostninger baseret på tidligere regninger og lønninger. Hvis din månedlige indkomst for eksempel er en stabil $ 3000, kan du trække alle dine kendte månedlige regninger fra dette tal, allerede før de ankommer. Nogle regninger kan estimeres og trækkes fra det oprindelige indkomsttal. Den resterende saldo efter faste udgifter bliver nu dit husholdningsbudget. I stedet for at tildele dollarbeløb til diverse produkter såsom dagligvarer, underholdning, gas og beklædning, giver budgettering dig mulighed for at bruge procenter i stedet.

Nøglen til vellykket budgettering er både fleksibilitet og fleksibilitet. Visse udgifter er faste, så betaling af disse regninger bør være et ufleksibelt element. Intet er vigtigere end at betale disse bestemte regninger fuldt ud. I erhvervslivet skal afdelingerne kende det absolutte loft for udgifter. Budgettering fungerer bedst, når der er meget få undtagelser fra de øvre grænser. Idéen om finanspolitisk ansvar er at danne et gennemførligt budget og holde sig til det så godt som muligt.

Budgettering kræver også et element af fleksibilitet. Det er ikke altid muligt at tildele et fast dollarbeløb på et projekt i januar og forvente, at budgettet forbliver stabilt i juli. Der er altid uventede begivenheder, som drastisk kan ændre en virksomheds eller en persons prioritering. Uden fleksibelt budgettering kunne penge, der blev afsat til et formål, ikke fordeles under en skattemæssig nødsituation. Et uventet fald i salgsindtægterne i marts kan påvirke budgetteringsplanerne i november, så regnskabsfolk og økonomibetjente er nødt til at justere deres tal regelmæssigt.

Når økonomiske tider er gode, bliver mange mennesker slappe af personlige budgettering. Så længe der er flere penge, der kommer ind end at gå ud, er alt godt. Men de, der lærer at etablere et brugbart budget og holde sig inden for det i de magre tider, overlever ofte større økonomiske kriser bedre end dem, der ikke gør det. Finansiel disciplin kan stave forskellen mellem forvitring af stormen og erklæring af konkurs.