Hvad er forretningsanalyse?

Forretningsanalyse er en metode til evaluering af forskellige aspekter af en virksomhed med det formål at identificere måder at forbedre dens drift. Der er mange forskellige metoder, der anvendes, afhængigt af både forretningens art og det forbedringsområde, som analytikeren søger at forbedre. Typisk vil hver metode til forretningsanalyse analysere både interne og eksterne faktorer, hvordan disse faktorer interagerer og identificere et ønsket resultat. Generelt er dette ønskede resultat en forbedring af driftseffektiviteten.

Mens den specifikke metode til forretningsanalyse, der anvendes, vil være baseret på virksomhedens mål, er den generelle idé at forbedre effektiviteten, hvilket kan betyde en af ​​mange forskellige ting. Analyse af interne faktorer kan fokusere på at forbedre medarbejdernes effektivitet og derved producere mere eller bruge mindre på den daglige produktion. Mens overvejelse af eksterne faktorer kan være fokuseret på at gribe nye muligheder på grund af mere eller mindre statslige reguleringer.

Et sådant eksempel på en forretningsanalyseteknik er MEST, der står for mission, mål, strategier og taktik. MEST analyse anvendes typisk i en ny virksomhed eller et nyt aspekt af en eksisterende virksomhed. Det første trin er at identificere et slutmål for den nye forretning, der er “mission” -komponenten. Derfra kan analytikeren muligvis sætte mindre, opnåelige mål, som, hvis de opnås, vil sætte virksomheden på vej til at nå sin store billedmission. Komponenterne "strategier" og "taktik" i den MEST analyse viser de metoder, hvorpå virksomheden kan nå disse mål.

Et andet almindeligt eksempel på forretningsanalyse er SWOT-analyse. Typisk beskæftiger allerede eksisterende og opererende virksomheder SWOT, der står for styrker, svagheder, muligheder og trusler. I udførelsen af ​​en sådan analyse kan virksomheden først identificere sine styrker og svagheder, hvilket giver det en god idé om, hvor de største marginale forbedringer kan ske inden for sine aktiviteter. Komponenterne "muligheder" og "trusler" identificerer eksterne faktorer, der kan have indflydelse på forretningen. Ved at adressere disse faktorer kan virksomheden udvikle sig, efterhånden som det særlige miljø, hvori den driver ændringer, gør sådanne ændringer til gavn for virksomheden snarere end at forårsage skade.

Når forretningsanalysen er afsluttet, er det vigtigt, at virksomheden implementerer og håndhæver de nye metoder til effektivisering. Imidlertid er vanskeligheden ved at implementere nye forretningstaktikker noget, der skal overvejes i hele virksomhedens analyse. Mikromanagement af medarbejdere for at sikre dets implementering kan være vanskelig og til tider dyrere end de forventede forbedringer i effektiviteten.