Hvad er forretnings kontinuitetsplanlægning?

Forretningskontinuitetsplanlægning repræsenterer en skriftlig plan eller række trin, som en virksomhed tager for at sikre, at den forbliver en fortsat drift. Disse planer iværksættes ofte, når en virksomhed har brug for at komme sig efter en katastrofe eller sætte ny ledelse på plads for at opretholde fremtidige forretningsdrift. Trinene, der er nødvendige for at oprette denne plan er at indlede et møde, gennemføre en forretningsanalyse og udvikle planen. Der er ingen tidsramme, hvor et firma skal gennemføre sin planlægningsproces for forretningskontinuitet. I de fleste tilfælde kan det dog tage flere uger at udforme en brugbar plan fuldt ud.

Virksomheder skal være klar til alle problemer, der opstår under normal forretningsdrift. Naturkatastrofer er blandt de største problemer, som en virksomhed kan gennemgå, mange gange uden megen advarsel. En virksomhed laver ofte en liste over de potentielle naturkatastrofer, der kan påvirke dens operationer. Planer er derefter nødvendige for at bestemme, hvordan en virksomhed vil opretholde sin forsyning med naturressourcer, beskytte sine ansatte og genopbygge eller reparere fysiske faciliteter både under og efter en naturkatastrofe. Forskellige planer kan være nødvendige for forskellige naturkatastrofer.

Levetid kommer ofte fra forskellige trin i planlægningen af ​​forretningskontinuitet. Ejere og ledere skal være i stand til at give planer for, hvordan virksomheden vil vare længere end det nuværende managementteam. Denne plan skitserer ofte, hvordan et selskab skifter ansvar fra nuværende ejere og ledere til de næste personer, der vil lede virksomheden. I mange tilfælde er dette den klassiske definition af planlægning af forretningskontinuitet. Planer og trin for denne proces er under konstant gennemgang, da en virksomhed ændrer sig gennem flere forretningsmiljøer.

For at starte planlægning af forretningskontinuitet er et møde mellem nuværende ejere, ledere og ledere nødvendigt. Denne indledning giver mulighed for en gennemgang af, hvad der skal inkluderes i kontinuitetsplanen. Denne tidlige fase handler ofte om at indsamle data og gennemføre overordnede anmeldelser. Virksomheder har ofte en oversigt over planen for hver afdeling eller aktivitetsgruppe i virksomheden. Derfor er detaljerede planer på plads, der matcher behovene hos alle i virksomheden.

Forretningsanalyse kræver en gennemgang af alle interne og eksterne faktorer, der kan påvirke en virksomheds forretningsdrift. Kontinuitetsplanen ser efter huller, der kan opstå, når eksterne kræfter ændrer aktuelle operationer. At kende disse kræfter kan hjælpe en virksomhed med at fokusere sine analytiske teknikker i gennemgangsfasen. Det kan endda forkorte den nødvendige tid til at gennemføre dette trin.

Når de to foregående faser er færdige, kan virksomheden udvikle sin kontinuitetsplan. Dette repræsenterer den faktiske skriftlige plan, der skal implementeres. Det er ofte nødvendigt at uddanne medarbejdere til planen for at sikre, at der ikke opstår hikke under implementeringen.