Hvad er analyse af forretningspåvirkninger?
Business Impact Analysis (BIA) er en type vurderingsstrategi, der sigter mod at identificere alle faktorer, der kan have en negativ indflydelse på virksomhedens velvære. Som en del af analysen, når først disse faktorer er identificeret, og niveauet for trussel eller risiko for virksomheden er konstateret, udvikles specifikke planer for at reducere alvorligheden af truslerne. I mange tilfælde overvejes og evalueres enhver facet af forretningsoperationen såvel som eksterne faktorer, der kunne gælde, og evalueres, og et brugbart svar på de oprettede situationer.
Processen med en forretningspåvirkningsanalyse begynder normalt med elementer, der findes i virksomhedsorganisationen. Dette vil omfatte vurdering af effektiviteten af den aktuelle forretningsmodel, især med hensyn til at opretholde både kvalitet og mængde under produktion, interne processer til styring af kundeordrer og endda det arbejdsmiljø, der findes i virksomhedsfaciliteter. Ideen om denne komponent af forretningspåvirkningen analYSIS skal adressere og risikere faktorer, som virksomheden har reel kontrol over og foretager ændringer i, hvordan forretning udføres, så virksomheden er positioneret til at forblive økonomisk stabil og muligvis vokse over tid.
Sammen med interne faktorer vil forretningspåvirkningsanalyse også løse problemer, der forekommer uden for virksomhedens kultur. Dette inkluderer vurdering af risikoen for virksomheden baseret på den aktuelle økonomistat, konkurrence på markedet og endda omdømmet for virksomheden blandt forbrugerne. Som en del af denne del af BIA er bestræbelserne på at bestemme, hvad forbrugerne synes om kvaliteten af produkterne, hvordan de sammenligner med lignende tilbud fra konkurrenter, og endda hvor godt kundeservicen og supporten imødekommer kundernes behov vil blive undersøgt detaljeret. Hvad angår selskabets omdømme, vurdering af markedets tillid eller hvad andre på markedet tænkeraf virksomheden betragtes også som vigtig. Når der opdages spørgsmål, der kan undergrave virksomhedens funktion på markedet, kan der træffes handlinger for at rette op på problemerne og minimere risikoen.
Når strategien for forretningspåvirkningsanalyse bruges ansvarligt, kan virksomheder være forberedt på en lang række eventualiteter. Begivenheder, der kan true kunde- og leverandørtillid, kan adressere proaktivt og holde skaden på et minimum. På samme tid, hvis der er brugbare kontingencies, kan chancerne for forretningsforstyrrelse af en eller anden grund holdes på et minimum, hvilket beviser for både markedet og forbrugere, at virksomheden er i stand til at håndtere omstændigheder, der vil få et mindre selskab til at folde.