Hvad er analyse af forretningsdrift?
Business operations analysis (BOA) er en strategi, der er designet til at bestemme, om en virksomheds generelle driftsstruktur er i harmoni med den forretningsplan, der er vedtaget og understøttet af virksomheden. Tanken bag denne type analyse er at bestemme, om driften faktisk er organiseret på en måde, der er i overensstemmelse med forretningsplanens betingelser og hjælper virksomheden med at nå sine mål. For at styre denne proces vil analysen se på hvert lag eller niveau i virksomhedsstrukturen, sammenligne funktionen og organisationen af disse lag med indholdet af forretningsplanen og bekræfte eller benægte, at disse funktioner faktisk er relevante for planen . Det er ikke usædvanligt, at en forretningsdriftanalyse også indeholder forslag til, hvordan man ændrer operationen for at overholde forretningsplanen nærmere.
Foretagelse af en forretningsdrift analyse kræver et dybtgående kig på den måde, virksomheden er organiseret på, og hvordan varer og tjenester produceres. I den bredest mulige anvendelse vil analysen behandle alle aspekter af operationen, begyndende med bestilling af produktionsmaterialer, hele vejen gennem styrings- og overvågningsfunktionerne og videre til produktionsgulvets layout og effektivitet. Selv aspekter som ordrehåndtering, forsendelse og levering og regnskabsprocessen på bagsiden kan være åbne for kontrol. Det er også muligt at foretage en begrænset forretningsdriftanalyse, der fokuserer på specifikke områder af operationen, med et øje for at bestemme, hvor godt disse bestemte funktioner overholder forretningsplanen.
Der er adskillige fordele ved at udføre en forretningsdrift-analyse fra tid til anden. Ser man nøje på, da forskellige aspekter af driften ofte kan give ideer til, hvordan man forbedrer den overordnede struktur for virksomheden ved at fjerne positioner, der ikke er nødvendige, oprette nye positioner, når der er behov, og endda identificere mindre ændringer i produktionen, gulv for at øge effektiviteten og produktiviteten. Da mange virksomheder skal tilpasse sig skiftende markedsforhold gennem årene, kan udførelse af denne type analyse mindst på årsbasis ofte give mad til tanke om, hvordan man kan foretage ændringer nu i påvente af, hvad der forventes at ske på markedet i det nærmeste fremtid.
Virksomheder kan vælge at foretage en forretningsdrift-analyse internt og ansætte en forretningsanalytiker, der løbende overvåger og evaluerer driften og giver en omfattende analyse regelmæssigt. Et alternativ er at engagere sig i en uafhængig analytiker, der kan henvende sig til opgaven uden for virksomhedens kultur. Med en af disse muligheder kan det at tage sig tid til at deltage i denne type analyse hjælpe med at holde virksomheden på kurs og i sidste ende styrke operationen, hvilket øger chancerne for, at virksomheden forbliver i forretning på lang sigt.