Hvad er forretningsplanlægning?
Forretningsplanlægning er en proces, der involverer oprettelsen af en mission eller et mål for en virksomhed, samt at definere de strategier, der skal bruges til at opfylde disse mål eller mission. Processen kan være meget bred og omfatte hvert aspekt af operationen eller være fokuseret på bestemte funktioner inden for den overordnede virksomhedsstruktur. Ofte involverer det brug af ressourcer i virksomheden såvel som at engagere konsulentens tjenester til at hjælpe med at designe og implementere planen.
Der er flere punkter i en virksomheds liv, når processen med forretningsplanlægning er en vigtig opgave. At starte et nyt selskab involverer i det mindste rudimentær planlægning for at tackle sådanne faktorer som at definere virksomhedens mål, få driftslicenser, inkorporere virksomheden, hvis det er relevant, og definere den grundlæggende struktur for den nye virksomhed. Sammen med disse faktorer vil forretningsplanlægning også behandle spørgsmålet om, hvilke varer og tjenester der skal tilbydes, og hvordan man kan gå frem for at fremstille disse kerneprodukter.
En anden fase, når forretningsplanlægning kommer i spil, er, når en eksisterende virksomhed ønsker at udvide driften. Dette vil bestemme, hvad der er nødvendigt for at styre ekspansionsprocessen, især med hensyn til finansiering af nye faciliteter, udvidelse af salgs- og markedsføringsindsats eller design af en ny kommunikationsinfrastruktur, der imødekommer behovene for udvidelsen. Det er ikke usædvanligt, at der konsulteres konsulenter under denne type planlægning, da processen ofte indebærer en drastisk revision af virksomhedens aktiviteter.
Forretningsplanlægning kan også være en fordel i tilfælde af opkøb. For eksempel beslutter firma A at købe virksomhed B og integrere deres aktiviteter i den samlede virksomhedsstruktur. Dette vil ofte betyde at udvikle en forretningsplan, der løser problemer som forhandlinger om nye servicekontrakter med leverandører for at inkludere det overtagne firma, kombinere nogle funktioner eller fysiske placeringer for at maksimere effektiviteten og omarrangere afdelingens funktioner og det personale, der vil bemande disse afdelinger. Ligesom med udvidelse er det ikke usædvanligt at indkalde konsulenter, der specialiserer sig på forskellige områder for at hjælpe med at give forretningsplanlægningen en logisk strøm og udvikle en plan for gennemførelse af fusionen af faciliteter og andre aktiver på en rettidig måde.
Generelt kræver enhver type forretningsplan undersøgelse, omhyggelig evaluering af alle kendte faktorer og fremskrivning af potentielle resultater af forskellige muligheder, der er åbne for virksomheden. Denne åbne proces kan antage en række former, nogle af dem relativt enkle, mens andre er ekstremt detaljerede og komplicerede. Den grundlæggende opgave inden for forretningsplanlægning er dog nødvendig for, at iværksætteren starter en ny virksomhed, såvel som det etablerede firma, der ønsker at udvide sig gennem lanceringen af nye produkter eller ved erhvervelse af konkurrenter.