Hvad er forretningsprocesarkitektur?
Business process architecture er en plan, der giver en virksomhed mulighed for at oprette et fast design til at skitsere de specifikke opgaver, der er nødvendige for at udføre en opgave eller aktivitet. Grundlæggende trin, der er dækket af arkitekturen, inkluderer bestemmelse af opgavens formål, hvem der afslutter opgaven, de oplysninger, der er nødvendige for at afslutte opgaven, og hvor virksomheden ønsker at udføre opgaven. Det overordnede formål med at skabe forretningsprocesarkitektur er at have en plan, der kan gentages til fremtidige jobopgaver eller aktiviteter.
Når man definerer formålet med en forretningsopgave eller aktivitet, kan ejere og ledere gennemgå virksomhedens virksomhedsstyring. Styringen inkluderer typisk information om, hvorfor virksomheden har en fastlagt gruppe af opgaver i sin forretningsdrift. Uden for virksomhedsstyringen kan virksomheder også definere et formål med en opgave i forretningsprocesarkitekturen. Definition af et nyt formål opstår, når en virksomhed går ind på et nyt marked, skaber en ny produktlinje eller ændrer sine operationer for at forbedre kvaliteten eller reducere omkostningerne i forbindelse med forretningsprocesser.
Et andet stykke af en arkitektonisk ramme i virksomheden viser, hvem eller hvor mange enkeltpersoner der er nødvendige for at udføre en opgave eller aktivitet. Denne del er nødvendig, fordi mange virksomheder bliver nødt til at øge deres arbejdsstyrke, når de udvider forretningsdrift. Derudover kan nye opgaver eller aktiviteter kræve et skift fra ufaglært arbejdskraft til faglært arbejde. Dette kan øge virksomhedens driftsomkostninger. Når omkostningerne stiger, skal forretningsprocesarkitekturen være i stand til at øge virksomhedens indtægter og skabe en forskydning, der retfærdiggør stigningen i driftsomkostninger.
Information er ofte en væsentlig del af enhver forretningsarkitektur. Fremskridt inden for teknologi gør det muligt for en virksomhed at fange dato og anden information i realtid eller i nærheden af realtidskapacitet. Forretningsprocesarkitekturen skal også definere, hvordan information flyder gennem opgaverne i processen. Ligesom vandstrømmen skal information have et tilstrømning og en udstrømning. Uden disse kan virksomheden opleve informationsstagnation, hvilket kan resultere i virksomhedens manglende evne til at styre eller kontrollere forretningsprocessen korrekt.
Arkitekturen skitserer også det sted eller steder, hvor en virksomhed vil udføre opgaver og aktiviteter. Dette sted kan være inden for virksomhedens nuværende placering eller på et separat sted, der er nødvendigt for at huse nye operationer. Virksomhedens ledelsesteam kan træffe denne beslutning baseret på driftsomkostninger forbundet med anlægget. Disse overvejelser kan muligvis omfatte et vist niveau af fleksibilitet for at sikre, at den fremtidige vækst ikke forhindrer gennemførelsen af opgaver og aktiviteter.