Hvad er notering af forretningsprocesmodellering?
Business Process Modelling Notation er et sæt foreslåede standarder for den grafiske notation af forretningsprocesser. Denne notation standardiserer de former, der bruges i forretningsprocessdiagrammer og visualiseringsværktøjer. Business Process Modelling Notation forenkler transmission af information til brugere på tværs af organisatoriske grænser, samtidig med at den iboende kompleksitet af forretningsprocesser opretholdes. Mange forretningsprocessesoftwareprogrammer har draget fordel af dets oprettelse.
Business Process Modelling Notation, der først blev oprettet i 2004 af Business Process Management Initiative, styres og opdateres nu af Object Management Group i USA, et internationalt non-profit konsortium med hundreder af virksomheder med det formål at sætte standarder. Selvom den opretholdes af gruppen, forbliver en anbefalet standard for forretningsprocesmodellering, og virksomheder er ikke forpligtet til at overholde dem. Processtandarderne gennemgås og opdateres regelmæssigt.
Nogle grafiske elementer i Business Process Management Notation inkluderer flowobjekter, stik og svømmeplaner. Notering af flowobjekt angiver begivenheder med cirkler, aktiviteter med rektangler og beslutninger med diamanter. Forbindelser viser, hvordan processer bevæger sig sekventielt eller hvordan de hænger sammen ved hjælp af pile, og svømmeplaner organiserer aktiviteter i separate visuelle sektioner for at udtrykke forskellige ansvarsområder eller evner. Disse bruges ofte til situationer, der opstår mellem mere end to deltagere eller virksomheder.
Business Process Modelling Notation sigter mod at forbedre forretningsprocessestyring ved at skabe et fælles og forståeligt grafisk sprog for alle brugere. Mangel på fælles notation kan give vanskeligheder, når man forsøger at uddanne nye medarbejdere, strømline fusioner eller oprette kort til forretningsproces. Standardnotation reducerer denne fragmentering og hjælper ofte med at bygge bro mellem diagnosticering af procesproblemer og implementering af ændringer.
Meget forretningsprocessesoftware er blevet forenklet ved oprettelsen af Business Process Modelling Notation. At have et fælles grafisk sprog til systemet kan lette softwareopdateringer, diagramændringer og deling af rapporter på tværs af virksomheder. For de virksomheder, der bruger den standardiserede notation, før de skiftes til forretningsprocessoftware, kan brug af den samme grafik også reducere læringskurven for medarbejderne.
Selvom standardisering kan være en fordel med hensyn til softwareimplementering og standardisering, forstår ikke alle ansatte eller virksomheder notationsretningslinjerne som endnu. Nogle konsulenter og ledere vælger derfor ikke at bruge Business Process Modelling Notation i stedet for den hurtigere mulighed for at skabe grafik baseret på personlig skøn. Formatet bliver således nødt til at blive mere udbredt for at tjene dets formål som et almindeligt forstået sprog.