Hvad er Business System Planning?
Forretningssystemplanlægning er en strategi, der kræver evaluering og strukturering af en platform til behandling af information gennem en forretningsdrift. Målet med denne type tilgang til en virksomheds strategiske ledelse er at sikre, at alle operationer inden for virksomhedsstrukturen udnytter den mest effektive brug af information, der er relevant for deres ansvarsområder, og at kommunikationen mellem forskellige niveauer i virksomheden fungerer med maksimal effektivitet. Mens en specifik tilgang til planlægning af forretningssystemer blev skabt af International Business Machines i de sidste årtier af det 20. århundrede, er variationer af denne proces siden blevet udviklet og tilpasset til at passe til nyere forretningsmodeller.
Gennem årene har brugen af forretningssystemplanlægning givet en række fordele for virksomheder i alle størrelser. En af de vigtigste fordele har at gøre med evnen til at skabe et afbalanceret syn på, hvad der er og ikke arbejder med den aktuelle struktur i en virksomhed, især den teknologi, der giver grundlaget for den struktur. Ved at anmode om en objektiv vurdering af systemet på alle niveauer kan denne tilgang ofte hjælpe med at identificere, hvad der fungerer på optimale niveauer, der imødekommer virksomhedens behov, hvad der ikke fungerer på optimale niveauer, men kunne tilpasses eller forbedres for at imødekomme disse behov, og hvilke aspekter af teknologien og driften skal fjernes eller udskiftes for at styrke virksomhedens infrastruktur.
Anvendelse af de generelle begreber inden for planlægning af forretningssystemer gør det meget lettere for ejere og ledere at identificere, hvornår og hvordan penge skal bruges til at tilpasse den samlede drift til de skiftende forhold på markedet. Dette påvirker ikke kun forhold som den interne drift, men i sidste ende den produktlinje, der tilbydes af virksomheden, den måde, kunder bliver kontaktet til og understøttet af virksomheden, og beslutte, hvornår ændringer vil være i virksomhedens bedste interesse.
En virksomhed behøver ikke at drive hundredvis af lokationer og har en betydelig medarbejderbase for at drage fordel af brugen af forretningssystemplanlægning. Selv en lille virksomhed med en central placering og et begrænset personale kan tage de overordnede principper og anvende dem til styring af en produktlinje, virksomhedens interne funktion og endda til opgaven med at blive mere synlig for potentielle kunder. Der er i dag en række konsulenter, der arbejder med virksomheder i alle størrelser og typer for at hjælpe med at etablere de grundlæggende rammer for forretningssystemplanlægning, uddanne nøglepersoner i, hvordan man får mest muligt ud af processen og endda hjælper med lanceringen af initiativet. Selvom der kan være nogle udgifter i frontend, vil fordelene ved denne type systematisk tilgang normalt opveje disse udgifter i løbet af en kort periode.