Hvad er kapacitetskortlægning?
Kapacitetskortlægning er processen med at skitsere, hvilke evner en virksomhed har for at nå sine mål. Det kan omfatte undersøgelse af teknologi, menneskelige ressourcer og hvordan arbejdet nærmer sig. Hver kapacitet analyseres for sin evne til at bevæge virksomheden fremad. Denne proces er en måde at forstå, hvilke ressourcer virksomheden besidder, hvor godt den bruger dem, og hvilke forbedringer der er behov for for at gøre organisationen vellykket.
Den samlede funktion af kapacitetskortlægning er at definere, hvad virksomheden er i stand til, snarere end hvordan den gør det. Hvordan disse oplysninger er organiseret afhænger af organisationens størrelse og kompleksitet. I et stort firma kan en større kapacitet muligvis bestå af flere yderligere underkapbarheder.
Når kortlægningsfunktioner, er det første trin at bestemme de store kapaciteter. Derefter undersøges disse individuelt for deres bidrag til den overordnede organisation. Ved at forstå disse separate evner er det muligt for svaghederne i hver til Be korrigeret og for organisationens effektivitet som helhed at blive øget.
Hvis det gøres korrekt, vil kapacitetskortlægning gøre det muligt for en virksomhed at strømline operationer ved at afsløre ineffektivitet og andre tegn på affald. Når en organisation har et nøjagtigt kapacitetskort, er det muligt at oprette en anden version af dokumentet, der skitserer, hvor virksomheden gerne vil være. Således kan øvelsen give belysning af den aktuelle tilstand i organisationen, mens man lægger grundlaget for fremtidige forbedringer.
Når man foretager fremskrivninger, kan det være nyttigt, at relaterede større kapaciteter kan knyttes, så fordelingen af arbejdet kan planlægges. Det kan også vise, hvordan forskellige afdelinger kan dele visse kapaciteter eller i det mindste kan have ressourcerne til at hjælpe med at forbedre en kapacitet uden for afdelingen. Dette hjælper også med at gøre en meningsfuld helhed ud af alle de forskellige abilities af en organisation.
Kortlægning af effektiv kapacitet fanger den mindre variable essens i en organisation. Selvom den måde, hvorpå forretning udføres, kan ændre sig ofte, vil det centrale formål og tilbud fra et selskab typisk være mere stabile. Det er en ramme, hvorpå virksomheden kan vokse og ændre sig.
Ved periodisk at engagere sig i kapacitetskortlægning kan et firma kontinuerligt finjustere sine aktiviteter. At lave opdateringer til tidligere analyser kan hjælpe med at holde en organisation konkurrencedygtig og ajour med markedinnovationer ved at afsløre svage punkter i virksomhedens systemer. Det kan også hjælpe med at maksimere effekten af enhver omorganisering.