Hvad er kapacitetskortlægning?
Kort over kapacitet er processen med at skitsere, hvilke evner en virksomhed har til at nå sine mål. Det kan omfatte undersøgelse af teknologi, menneskelige ressourcer og hvordan man arbejder med arbejde. Hver kapacitet analyseres for dens evne til at bevæge virksomheden fremad. Denne proces er en måde at forstå, hvilke ressourcer virksomheden besidder, hvor godt den bruger dem, og hvilke forbedringer der er nødvendige for at gøre organisationen vellykket.
Den overordnede funktion af kapacitetskortlægning er at definere, hvad virksomheden er i stand til at gøre, snarere end hvordan den gør det. Hvordan disse oplysninger organiseres, afhænger af organisationens størrelse og kompleksitet. I et stort firma kan en større kapacitet bestå af flere ekstra underkapaciteter.
Ved kortlægning af kapaciteter er det første trin at bestemme de største kapaciteter. Derefter undersøges disse individuelt for deres bidrag til den samlede organisation. Ved at forstå disse separate evner er det muligt for svaghederne i hver at blive korrigeret og effektiviteten af organisationen som helhed øges.
Hvis det gøres korrekt, vil kapacitetskortlægning gøre det muligt for en virksomhed at strømline driften ved at afsløre ineffektivitet og andre tegn på affald. Når en organisation har et nøjagtigt kapacitetskort, er det muligt at oprette en anden version af dokumentet, der viser, hvor virksomheden gerne vil være. Øvelsen kan således give belysning af organisationens nuværende tilstand, mens den lægger grunden til fremtidige forbedringer.
Når der laves fremskrivninger, kan det være nyttigt, at der relateres til større kapaciteter, så der kan planlægges distribution af arbejdet. Det kan også vise, hvordan forskellige afdelinger kan dele bestemte kapaciteter eller i det mindste have ressourcer til at hjælpe med at forbedre en kapacitet uden for afdelingen. Dette hjælper også med at skabe en meningsfuld helhed ud fra alle organisationers forskellige evner.
Effektiv kortlægning af kapacitet indfanger en organisations mindre varierende essens. Selvom den måde, hvorpå virksomheden udføres, ofte kan ændres, vil en virksomheds centrale formål og tilbud typisk være mere stabil. Det er en ramme, hvorpå virksomheden kan vokse og ændre sig.
Ved periodisk at foretage kortlægning af kapacitet kan en virksomhed konstant finjustere sine aktiviteter. At opdatere til tidligere analyser kan hjælpe med at holde en organisation konkurrencedygtig og ajour med markedsinnovationer ved at afsløre svage punkter i virksomhedens systemer. Det kan også hjælpe med at maksimere effekten af enhver omorganisering.