Hvad er kapacitetsplanlægning?
Kapacitetsplanlægning er enhver strategi, der bruges til at identificere den mængde produktion, der kræves for at imødekomme efterspørgslen efter de varer og tjenester, der produceres af en virksomhed. Tanken er at afbalancere køb af ressourcer, vedligeholdelse af produktionsfaciliteter, leje af arbejdskraft og den endelige produktion, så forbrugerne får en jævn forsyning af de produkter, de ønsker. Samtidig søger kapacitetsplanlægning også at øge overskuddet ved at eliminere unødvendigt affald, herunder overproduktion af enhver vare eller service.
Den faktiske kapacitetsplanlægningsproces vil variere noget fra en branche til den næste. Selvom der er faktorer, der er unikke for hver branche, der er med til at forme tilgangen til effektiv planlægning, er der et par basale elementer, der har tendens til at gælde i enhver situation. Mange af disse har at gøre med at justere produktionsmængden baseret på den forventede efterspørgsel efter produkterne, både nu og i de kommende produktionsperioder.
En simpel formel til kapacitetsplanlægning i produktionssituationer involverer at identificere antallet af maskiner, der bruges i produktionsprocessen sammen med den nødvendige arbejdskraft til at betjene disse maskiner. Dette tal ganges derefter med antallet af arbejdsskift, som anlægget driver løbende. For eksempel, hvis ideen var at bestemme kapacitetsplanlægningen pr. Dag, og anlægget kører døgnet rundt ved hjælp af otte timers skift, ville antallet af anvendte arbejdsskift være tre. Endelig vil faktorer såsom udnyttelse af råmaterialer og effektiviteten i produktionsprocessen også påvirke den samlede kapacitetsplanlægningsproces.
Med de fleste forsøg på kapacitetsplanlægning vil forskellige tilgange blive taget for at maksimere produktionsprocessens effektivitet. En tilgang kaldes blystrategien. Dette er simpelthen processen med at tilføje kapacitet, fordi der er indikatorer for, at efterspørgslen vil stige inden for en given tidsramme. Ideen her er at forberede den øgede efterspørgsel ved at fremstille varer, der kan oplagres og bruges til at imødekomme den højere efterspørgsel, når den begynder. Hvis den forventede stigning i efterspørgsel ikke realiseres, står virksomheden med en høj opgørelse, hvilket igen øger sine driftsomkostninger.
En anden tilgang til kapacitetsplanlægning er kendt som lagstrategi. Her er ideen at imødekomme den øgede efterspørgsel, som den forekommer, snarere end at forberede sig på det på forhånd. Dette kan opnås ved at betjene flere maskiner eller udvide produktionsindsatsen fra fem dage om ugen til drift på lørdage og søndage også. Mens muligheden for at påløbe store varebeholdninger, der ikke bevæger sig, reduceres, er der chancen for at miste kunder til konkurrencen, hvis produktionen ikke kan imødekomme efterspørgslen på en rettidig måde.
Matchstrategien er en tredje tilgang til kapacitetsplanlægning og tænkes undertiden som et kompromis mellem forsinkelses- og blystrategierne. Med matchstrategi er ideen gradvis at øge kapaciteten, når efterspørgslen begynder at stige. Hvis denne metode håndteres meget omhyggeligt, giver denne leverandør mulighed for altid at holde sig lidt foran efterspørgslen og udføre ordrer uden forsinkelse. Samtidig minimerer det potentialet for at akkumulere en unødvendig stor opgørelse.