Hvad er kapitaludstyr?
Kapitaludstyr defineres generelt som et aktiv med en anskaffelsesomkostning, der overstiger et fast beløb. For at være et aktiver, skal posten også have en levetid på mere end et år. Varerne kræves typisk også for at udføre eller hjælpe med at producere et produkt, sælge et produkt eller levere en service. Forskellige institutioner og virksomheder kan tilpasse definitionen og anskaffelsesomkostningerne, så de passer til deres behov.
Denne type udstyr kan omfatte genstande, der er erhvervet på flere måder, og de kan købes, lejes eller doneres. Der er nogle elementer, der ser ud til at opfylde de generelle krav, men er generelt udelukket fra kategorien, f.eks. Jord og software. Elementer, der er inkluderet, varierer fra branche til branche og erhverv til forretning. I uddannelsesfaciliteter kan kapitaludstyr omfatte computere, røntgenmaskiner og mikroskoper. I minesektoren kan genstande i denne kategori omfatte boremaskiner, silere eller lastcontainere.
Registrering af vedligeholdelse betragtes generelt som en vigtig del af procedurerne for ansvarlighed til kapitaludstyr. I USA bruges poster til at sikre, at føderale regler for aktiverne overholdes. Præcis opgørelse er en type papirarbejde, som regeringen generelt har brug for. Af denne grund og på grund af mulige skattemæssige konsekvenser er bortskaffelse af udstyret ofte et spørgsmål om streng procedure.
Mange af varerne i denne kategori kan koste titusinder eller millioner af amerikanske dollars (USD). For at opretholde garantier og for at kvalificere sig til forsikring skal papirarbejde for aktiverne normalt være tilgængelig og ajourført. Optegnelser er også vigtige for at vurdere ydelsen og for at beregne omkostning kontra værdi.
Kapitaludstyr kan have en negativ eller positiv effekt på et virksomheds overskud. Hvis der bruges for mange penge på at erhverve og vedligeholde disse poster, kan overskuddet reduceres. Varer, der er anført i denne kategori, er ofte vigtige for udførelsen af en virksomheds virksomhed, og det er normalt en god ide for virksomheder at overveje mere end pris, når de overvejer, hvilket udstyr de vil få. Faktorer som kapacitet og holdbarhed bør også veje tungt, ellers kan der opstå for store tab.
Hvis kvalitetsudstyr opnås og bruges effektivt, kan disse aktiver drastisk øge overskuddet. Færre reparationer og mindre vedligeholdelse kan forhindre tab som følge af situationer som ledig produktion. Når udstyr opbevares og bruges i længere perioder i stedet for at opgraderes til nyere versioner, vil det sandsynligvis også øge overskuddet, så længe det stadig fungerer op til par.