Hvad er cashflow-software?

Pengestrømsoftware er en måde at holde styr på tidslinjen for din indkomst og udgifter på en computer. Det er normalt rettet mod virksomheder snarere end enkeltpersoner. For de fleste virksomheder vil det være et meget nyttigt værktøj, men det er vigtigt at vælge software, der passer til dine behov.

Det er vigtigt at bemærke, at pengestrøm ikke er det samme som rentabiliteten. Pengestrømmen måler ikke hvor mange penge du har ind og går ud i alt. I stedet sporer det tidspunktet for disse transaktioner, så du kan forudsige, hvad din banksaldo vil være på et bestemt tidspunkt. Dette kan lade dig se tidspunkter, hvor du ikke har nok kontanter til rådighed til dine forpligtelser og tage passende forholdsregler, såsom at få en kassekredit, bede om at udsætte betalinger eller insistere på, at du modtager penge tidligere.

Cash flow-software giver dig mulighed for at automatisere processen med sporing af fremtidige betalinger. Det er især nyttigt, da det let kan håndtere ændringer. Mens du kan planlægge dine fremtidige udgifter og indtægter manuelt, kan en enkelt ændring, såsom en betaling, der er forsinket eller en regelmæssig ændring af gebyret, betyde, at du skal genberegne fra bunden. Cash flow-software opdaterer automatisk alle fremtidige tal for at afspejle disse ændringer.

For enkeltpersoner og virksomheder med meget enkle opsætninger kan dedikeret cash flow-software være unødvendig. Et simpelt regnearksprogram som Excel eller et alternativ kan være tilstrækkeligt. Du kan enten bruge foruddannede skabeloner eller konfigurere dit eget dokument for at holde styr på figurerne. Imidlertid vil mere komplicerede virksomheder drage fordel af dedikeret software.

Du skal kigge efter cash flow-software, der tilbyder tilstrækkelig fleksibilitet. Nogle grundlæggende systemer måler kun kontantstrømmen ugentligt eller månedligt. Dette kan være fint for enklere konti, men for virksomheder, der håndterer store betalinger, kan det være nødvendigt at forudsige dagligt, da selv et par dages uoverensstemmelse mellem penge, der kommer ud og ind, kan have alvorlige konsekvenser.

Du skal også undersøge, hvor let det er at tilpasse de kategorier, som hvert program bruger til at organisere betalinger. Billigere programmer kan komme med faste kategorier, der dækker de mest almindelige forretningsopsætninger. For mere komplicerede virksomheder kan du dog have et mere avanceret program, der giver dig mulighed for bedre at kontrollere, hvordan dine data er organiseret.

Det er vigtigt at kigge efter cash flow-software, der er kompatibel med al anden finansiel software, du bruger. Hvis du f.eks. Bruger regnskabssoftware, kan det være meget nyttigt, hvis du let kan synkronisere det med din pengestrømsoftware. Hvis du ansætter en revisor, skal du kontrollere, om den pengestrømsoftware, du overvejer at købe, er kompatibel med de systemer, de bruger. Valg af software, der er vidt brugt i finanssektoren, kan også gøre det lettere, hvis du prøver at tiltrække finansiering eller investering og har behov for at levere tal.

Hvis du køber online, skal du sørge for at vælge software, der passer til dit land. Det kan virke som en billig mulighed at købe et program fra et større marked som USA og blot mentalt erstatte referencer til amerikanske dollars med din lokale valuta. Dette kan dog se meget uprofessionelt ud, hvis du har brug for at oprette rapporter. Brug af software fra et andet land kan også forårsage problemer med datakonventioner. Sådan software kan også være problematisk, hvis de to forskellige lande har forskellige juridiske konventioner eller standarder for, hvordan du har lov til at lave kontantstrømsprognoser, for eksempel på den måde, du behandler forfaldne betalinger.