Hvad er central fakturering?

Central fakturering er en indkøbsteknik, hvor uafhængige virksomheder køber lager fra en grossist snarere end individuelle leverandører. Denne populære forretningsmetode giver virksomhederne mulighed for at udnytte den kollektive købekraft, hvilket resulterer i massepriserabatter. Central fakturering hjælper ikke kun butikker med at holde priserne lave og fortjeneste høje, men forenkler også fakturerings- og administrationsprocessen for både virksomheder og deres leverandører.

I et traditionelt faktureringsscenarie tager butikker lager fra individuelle leverandører. For eksempel modtager en dagligvarebutik drikkevarer, mad, slik, mælk og andre varer. Denne butik køber sandsynligvis kun en lille mængde af hvert af disse produkter og får således meget få rabatter fra leverandører. Butikkejeren er tvunget til at spore hver af sine konti separat og skrive dusinvis eller hundreder af kontroller hver måned for hver leverandør. Leverandøren skal også beskæftige sig med et stort antal købere, herunder fakturering og indsamling fra hver enkelt virksomhed.

Et centralt faktureringsscenarie giver virksomhederne mulighed for at købe og sælge varer ved hjælp af en meget mere enkel proces. Under central fakturering fungerer en grossist som mellemmand mellem detailhandlere og leverandører. Hver butik, der arbejder med denne grossist, opretholder sin egen separate konto, som han kan fakturere alt lager for måneden. Ved udgangen af ​​måneden sender hver leverandør grossisten en enkelt regning for alle leverancer til butikker, som denne grossist repræsenterer. Grossisten sender igen en enkelt faktura til hver butik, der afspejler alle køb, der er foretaget på den butiks konto for hele måneden.

For individuelle butikker og virksomheder forenkler centralfakturering regnskabsprocessen i høj grad hver måned. Butikken skriver kun en enkelt check til grossisten i stedet for at skrive check til hver leverandør. For produktleverandører eliminerer central fakturering behovet for at indsamle og behandle kontroller fra hver butik og giver leverandøren mulighed for at behandle en check fra grossisten hver måned. Ved at bruge en grossist reducerer leverandører også tiden og pengene, der bruges på samlinger, samt deres risiko for manglende betaling.

Fra leverandørens synspunkt køber grossisten store mængder varer sammenlignet med de små mængder, der er købt af de enkelte butikker. Dette tilskynder leverandører til at tilbyde rabatter baseret på disse høje volumenkøb i et forsøg på at holde grossistens forretning. Disse rabatter holder priserne lave og giver butikker mulighed for at forblive rentable, mens de stadig betaler grossisten for deres tjenester.

I mange centrale faktureringsapplikationer fungerer grossisten som mellemmand mellem leverandør og køber. I nogle tilfælde kan denne grossist dog beslutte at fungere som et slags lager. I stedet for blot at håndtere fakturaer, køber grossisten varer i bulk og sælger dem til butikkerne, hvilket resulterer i højere fortjenstmargener for grossistfirmaet.