Hvad er management af computeraktiver?
Computer asset management er en inventarstrategi, som virksomheder bruger til at administrere deres informationsteknologi (IT) ejendom. Virksomheder bruger computerforvaltningsstyring til at spore virksomhedsejet hardware og software. Mange organisationer bruger specialiseret aktivitetssporingssoftware til at vedligeholde deres lager og planlægge softwareopdateringer, hardwareopgraderinger og leasingfornyelser.
Mange store virksomheder sporer deres it-aktiver for at spare tid og penge. I et typisk scenario er virksomhedens drift eller IT-team ansvarlig for køb, sporing og vedligeholdelse af alt it-udstyr og software. Medlemmer af dette team bruger en stregkodeetiketprinter eller lignende enhed til at oprette et mærke eller etiket til hvert udstyr og software. Dette gør det muligt for teamet at nemt spore virksomhedens aktiver. Når et stykke udstyr eller software går på pension og placeres i opbevaring, scanner en medarbejder aktivet for at få dets detaljer i aktivadministrationssoftwaren.
Hver stregkodet etiket er knyttet til en registrering, der inkluderer et antal forskellige felter og værdier, som kan indsamles og analyseres ved hjælp af aktivadministrationssoftwaren. For eksempel kan en post til en stationær computer indeholde serienummer, fabrikant, modelnummer, afdeling, leasingudløbsdato og konfigurationsdetaljer. Operationsteamet kan spore disse data med aktivadministrationssoftwaren for at planlægge udskiftninger, opgraderinger eller anden vedligeholdelse.
Det er usandsynligt, at enkeltpersoner ikke drager fordel af computeradministrationsstyring, men nogle små virksomheder finder det nyttigt at spore aktiver, når virksomheden opererer fra flere lokationer. Nogle aktivastyringssoftware kan indsamle data fra enheder, der er forbundet til virksomhedens netværk. En lille virksomhed med flere satellitkontorer, for eksempel, kunne overvåge alle sine computerarbejdsstationer fra hjemmekontoret og spare IT-afdelingen rejsetid og penge.
Virksomheder i informationsteknologisektoren anvender ofte en kapitalforvaltningsstrategi for at reducere omkostninger og sikre forretningskontinuitet. De fleste store organisationer, inklusive offentlige agenturer, bruger kapitalstyring til nøje at spore ejendom. På grund af det faktum, at mange offentlige agenturer opererer fra flere lokationer, hjælper computeradministration hjælp til de, der er ansvarlige for it-operationer, med at spore, vedligeholde og omlægge lager effektivt.
Computerforvaltningsadministration giver virksomhederne nogle ekstra fordele. Nogle virksomheder placerer en ekstra stregkode eller anden elektronisk mærkningsenhed inde i computeren. Dette kan hjælpe virksomheden med at forhindre tyveri eller spore en enhed, der er forlagt eller ved et uheld flyttes til det forkerte sted. Det kan også hjælpe virksomheden med at spore ejendom, der er udlånt til medarbejdere til forretningsrejser eller hjemmekontorbrug.