Hvad er kontekstanalyse?
Kontekstanalyse er en metode til at se på det interne og eksterne forretningsmiljø, når det drejer sig om en bestemt virksomhed eller afdeling. Mens næsten enhver virksomhed i nogen grad bruger disse metoder, er de mest almindelige forfølgere af kontekstanalyse virksomheder, der konstant har brug for at kæmpe for at forblive konkurrencedygtige. Disse virksomheder inkluderer virksomheder, der sælger varer til omkostninger, såsom biler, eller virksomheder, der står over for konkurrence om butiksplads, såsom mad- og drikkeproducenter. En af de mest almindelige typer kontekstanalyse ser specifikt på styrker, svagheder, muligheder og trusler (SWOT), som en virksomhed står overfor for at udvikle en strategisk forretningsplan.
Processerne involveret i en kontekstanalyse ser på alle dele af virksomheden og markedet for at finde sandsynlige muligheder for succes eller fiasko. Den største del af analysen ser på virksomhedens konkurrenter og både deres plads og virksomhedens plads på markedet. Hvis processerne er begrænset til netop dette aspekt, kaldes analysen ofte miljøscanning. Ægte kontekstanalyse ser derefter på virksomheden og finder måder at forbedre sin position eller blive mere konkurrencedygtige.
En kontekstanalyse kan være så dyb og kompleks, som virksomheden ønsker. Der er så mange ting, som analysen kunne dække, at en omfattende undersøgelse aldrig virkelig ville afslutte. Som et resultat har disse metoder en tendens til at falde ind i en af tre grupper, der definerer det samlede omfang og slutresultatet af processen.
Når du udfører en ad-hoc-analyse, er hovedmålet hurtig og specifik information om en enkelt ting. Disse undersøgelser bestemmer sandsynligheden for succes i forhold til en bestemt konkurrents specifikke produkt. Ad-hoc-analyse er ofte det første trin i en større strategi; det viser sandsynlige områder, hvor en mere dybdegående proces ville være nyttig.
En regelmæssig analyse ser på markedet på bestemte tidspunkter. Disse kan ske en gang om året eller hver gang virksomheden planlægger at frigive et nyt produkt. I hvert tilfælde er disse metoder planlagt omkring en ekstern tid eller begivenhed, der ikke har noget at gøre med selve analysen. Mange virksomheder bruger disse som årlige check-ups; processen ser på virksomheden og finder ud af, hvor situationen kan forbedres.
Den endelige fælles analyse er kontinuerlig. Disse metoder stopper simpelthen aldrig med at undersøge markedet, virksomheden, konkurrencen og alt andet, der muligvis kan påvirke virksomheden. Denne type analyse beskatter meget ressourcer, så den udføres normalt kun af store og meget konkurrencedygtige virksomheder. Data indsamlet ved hjælp af disse metoder bruges ofte så hurtigt som muligt, før de erstattes af senere information.