Hvad er beredskabsanalyse?

En beredskabsanalyse er en proces, der gør det muligt for enkeltpersoner og virksomheder at projicere mulige scenarier, der er den mest produktive og effektive måde. Typisk involverer processen at identificere en specifik potentiel begivenhed og derefter overveje de forskellige måder, begivenheden kan udfolde sig. Dette gør det muligt at forudse, hvordan man håndterer hver af disse variationer i scenariet og komme med løsninger, der er praktiske og sandsynligvis håndterer situationen bedst muligt.

Undertiden kendt som en hvis-da-analyse, er beredskapsanalysen en tilgang, der kan bruges af enkeltpersoner, virksomheder og endda regeringer. Ved at overveje en mulig begivenhed og forudse de mange forskellige måder, som begivenheden kan udfolde sig, er det muligt at komme med en brugbar sikkerhedskopieringsplan for hvert af disse tilfælde. Denne type øvelser betragtes ofte som en vigtig komponent i risikostyringsprocessen, da den giver virksomheden en bestemt måde at håndtere, hvad der følger med. Virksomheder drager især fordel af at deltage i beredskabsanalyse, da det hjælper med at placere virksomheden til at håndtere næsten enhver situation, der kan true den fortsatte drift af virksomheden.

For at kunne udføre en beredskabsanalyse er det først nødvendigt at identificere en bestemt begivenhed, der kan tænkes at ske. For eksempel kan en svartjeneste være bekymret for, hvordan man leverer tjenester til klientel efter en naturkatastrofe, der begrænser telefonkommunikation. Ved at identificere scenariet kan virksomheden derefter overveje alternative måder at håndtere problemet, såsom at arbejde med en transportør for at omdirigere indgående numre til destinationer uden for det område, der er berørt af katastrofen, eller muligvis gøre brug af Voice over Internet Protocol-løsninger for at forblive tilgængelige til enhver, der forsøger at nå en klient af tjenesten.

Selv individer deltager i beredskabsanalyse. Dette inkluderer at foregribe de mulige begivenheder, der kan forekomme, der kan forstyrre hjælpeprogrammerne i hjemmet. I dette scenarie vil fokus ofte være på at skabe nødbestemmelser, der kunne hjælpe husstanden med nok mad, batterier, stearinlys og midler til opvarmning og afkøling af pladsen til at ride ud af begivenheden. Som med enhver form for beredskabsanalyse, vil processen også omfatte udvikling af nødprocedurer, der gør det muligt at reagere på begivenheden på en logisk og ordnet måde, hvilket hjælper med at øge chancerne for forvitring af begivenheden og fortsætte med at fungere mere eller mindre i et normalt tempo.