Hvad er beredskabsanalyse?

En beredskabsanalyse er en proces, der giver enkeltpersoner og virksomheder mulighed for at projicere mulige scenarier, der er den mest produktive og effektive måde.Processen involverer typisk at identificere en bestemt potentiel begivenhed og derefter overveje de forskellige måder, begivenheden kunne udfolde sig.Dette gør det muligt at forudse, hvordan man håndterer hver af disse variationer på scenariet og kommer med løsninger, der er praktiske og sandsynligvis til at styre situationen til den bedste virkning.

Undertiden kendt som en IF-THEN-analyse er beredskabsanalysen en tilgang, der kan bruges af enkeltpersoner, virksomheder og endda regeringer.Ved at overveje en mulig begivenhed og forudse de mange forskellige måder, som begivenheden kunne udfolde sig, er det muligt at komme med en brugbar backup -plan for hver af disse betingelser.Denne type øvelse betragtes ofte som en vigtig komponent i risikostyringsprocessen, da den giver enheden en bestemt måde at håndtere, hvad der kommer med.Virksomheder drager især fordel af at deltage i beredskabsanalyse, da det hjælper med at placere virksomheden til håndtering af næsten enhver situation, der kan true den fortsatte drift af virksomheden.

For at deltage i beredskabsanalyse er det først nødvendigt at identificere en bestemt begivenhed, der kan tænkes at ske.For eksempel kan en telefonsvarer være bekymret for, hvordan man leverer tjenester til klientel efter en naturkatastrofe, der begrænser telefonkommunikation.Ved at identificere scenariet kan virksomheden derefter overveje alternative måder at styre problemet på, såsom at arbejde med en transportør for at omdirigere indgående tal til destinationer uden for det område,til alle, der forsøger at nå en klient af tjenesten.

Selv individer deltager i beredskabsanalyse.Dette inkluderer at foregribe mulighederne for begivenheder, der forekommer, der ville forstyrre værktøjer til hjemmet.I dette scenarie ville fokus ofte være på at lave nødbestemmelser, der ville hjælpe med at sikre, at husstanden havde nok mad, batterier, stearinlys og midler til opvarmning og afkøling af pladsen til at ride ud af begivenheden.Som med enhver form for beredskabsanalyse, vil processen også omfatte udvikling af nødprocedurer, der gør det muligt at reagere på begivenheden på en logisk og ordnet måde, hvilket hjælper med at øge chancerne for at forvitre begivenheden og fortsætte med at fungere mere ellermindre i et normalt tempo.