Hvad er kontinuerlig opgørelse?

Undertiden omtales som en evigvarende opgørelse, er den kontinuerlige opgørelse et middel til at opretholde en systematiseret dokumentationsproces, der altid er i overensstemmelse med det fysiske lager. Når varer fjernes fra lageret eller forsyningsområdet til brug eller forbrug, justeres den kontinuerlige lagerdetaljer for at bemærke reduktionen i den fysiske beholdning. Mange virksomheder bruger denne metode til at sikre, at nødvendige varer er til rådighed til enhver tid, og som en påmindelse om at ombestille bestemte nøgleprodukter, når det er nødvendigt.

Vedligeholdelse af en kontinuerlig opgørelse er almindelig med produktionsfaciliteter, hvor der konstant er behov for at udskifte slidte dele på produktionsmaskiner. Generelt etableres et forsyningsområde et eller andet sted på produktionsstedet, og en forsyningschef er tiltalt for at føre tilsyn med både de fysiske og bogførte lagersituationer. Ofte vil personer, der har brug for at hente dele eller andre forsyninger som led i vedligeholdelses- og reparationsoperationer, kontakte lederen med en skriftlig anmodning om, hvad der er nødvendigt. Lederen går ind i lagerområdet for den fysiske opgørelse, henter genstanden eller genstandene og leverer dem til den anmodende part. På dette tidspunkt kan forsyningsadministratoren bruge den skriftlige produktanmodning til at trække varerne fra bogbeholdningen og bringe den fysiske og den skriftlige beholdning tilbage i synk.

I mange fremstillingssituationer er der periodiske afstemningsprocesser, der dobbeltkontrollerer bogbeholdningen mod den fysiske opgørelse. For eksempel kan en virksomhed kræve, at der er et fysisk håndtælling af alle varer i den fysiske beholdning mindst to gange pr. Kalenderår. Resultaterne af håndtællingen sammenlignes med bogbeholdningen og justeringer foretaget efter behov. Denne proces fungerer som et sekundært kontrol- og balancesystem for at sikre stabiliteten i en kontinuerlig opgørelse.

En vigtig fordel ved den kontinuerlige lagermetode er, at det gør det nemt at planlægge nybestilling af nøgeldele og forsyninger, når lagerniveauet når et udpeget lavpunkt. Når du lægger de seneste udbetalinger til bogbeholdningen, vil forsyningsadministratoren bemærke, når antallet af enheder i den fysiske beholdning glider under et bestemt punkt og begynde processen med at udføre en ordre på yderligere enheder. Denne proces hjælper med at sikre, at der altid er nok dele og forsyninger til rådighed til at holde produktionsmaskineriet kørt korrekt.