Hvad er Corporate Outsourcing?
Corporate outsourcing er strategien for at sikre leverandører til at styre specifikke opgaver forbundet med den løbende drift af virksomheden. Der er flere nøglefunktioner, der ofte outsourceres af store og små virksomheder, hvilket gør det muligt for virksomheden at spare penge og omdirigere ressourcer til andre områder af operationen. Disse nøglefunktioner inkluderer forskellige regnskabsprocesser, marketing og public relations og menneskelige ressourcer.
En af de mest populære former for outsourcing af virksomheder har at gøre med behandling af lønninger. Ved at benytte sig af en kompetent lønningstjenestes tjenester er det muligt at udnævne en person i virksomheden til at styre selv store lønninger, der inkluderer forskellige betalingsplaner for timebaserede og lønmodtagere. Efter at have leveret leverandøren de grundlæggende oplysninger, bruges data i klientfilen til at behandle lønningslisten, beregne arbejdsgiverskatter, tilbageholde medarbejderafgift, skære kontrol og styre direkte indskud til medarbejderes bankkonti. Outsourcing af forretningsprocesser af denne type kan spare selv små virksomheder en betydelig mængde ressourcer med hensyn til både tid og penge.
Generelle regnskabsfunktioner er en type virksomhed outsourcing, der har en særlig appel til små virksomheder. Outsourcing af processen med at oprette og vedligeholde betalinger og tilgodehavende af konti, behandle betalinger til leverandører, udstede fakturaer til kunder og anvende betalinger på udestående fakturaer kræver både nøjagtighed og tid i arbejdsdagen. For forretningsejere, der lige er begyndt, gør outsourcing af regnskabsfunktioner det muligt at fokusere på at fremme og vokse virksomheden snarere end at skulle bruge tid hver dag på papirarbejde.
En anden almindelig mulighed i outsourcing af virksomheder har at gøre med menneskelige ressourcer. I stedet for at opretholde en fuldgyldig afdeling, vil en enkelt menneskelig ressourcechef interagere med en udbyder, der hjælper med at holde virksomheden ajour med eventuelle nye regler i forbindelse med medarbejdere og medarbejderrettigheder. Outsource-partneren kan også hjælpe med at afbøde i ansattes tvister og også hjælpe med at vedligeholde personaleposter, herunder udstedelse af roser eller en form for skriftlig disciplinær handling.
Mange virksomheder i dag beskæftiger sig med tjenester fra uafhængige PR og marketingfirmaer snarere end at håndtere disse funktioner internt. Corporate outsourcing af denne type gør det muligt for virksomheden at koncentrere sig om andre spørgsmål, mens fagfolk håndterer alle detaljer i forbindelse med markedsundersøgelser og oprettelse af salgsfremmende kampagner. Da outsource-partneren har adgang til ressourcer, der vil koste klienten en hel del penge at erhverve, er der en betydelig besparelse på denne tilgang. Derudover bringer marketingeksperter en masse ekspertise til bordet, noget som mange små og mellemstore virksomheder ville have svært ved at bringe til opgaven.
Corporate outsourcing er især fordelagtigt for mindre virksomheder, idet brugen af leverandørpartnere kan hjælpe enkeltpersoner og andre mindre enheder ser ud til at være meget større, end de virkelig er. I brancher, hvor størrelsen sidestilles med kompetence, kan dette give nye virksomheder eller virksomheder, der ønsker at forblive mindre, at konkurrere med virksomheder, der i alt væsentligt er større. Dette gælder især, når outsourcing-partneren er villig til private brand-tjenester og præsenterer sig selv som en del af klientens forretning.