Hvad er virksomhedsstruktur?
En virksomhedsstruktur er i det væsentlige layoutet for de forskellige afdelinger, afdelinger og jobstillinger, der interagerer for at udføre virksomheden i virksomheden. Generelt er en virksomhedsstruktur nødvendig for at sikre, at alle vigtige opgaver udføres i henhold til selskabets retningslinjer, samt at give kommunikationslinjer og autoritet til virksomhedens overordnede funktion. Selv de mindste af virksomhederne har en virksomhedsstruktur, selvom det nøjagtige format for strukturen kan være ekstremt forenklet.
En virksomhedsstruktur hjælper normalt med at udføre tre ting. For det første hjælper virksomhedslayoutet med at definere alle ansvarsområder inden for virksomheden. Regnskabsafdelingen forstår at håndtere alle økonomiske anliggender, såsom at betale selskabets regninger og også udstede fakturaer for leverede tjenester. Salgsafdelingen arbejder for at sikre, at der er bestræbelser på at markedsføre de varer og tjenester, der produceres til forbrugermarkedet. Hensættelser til udøvende, ledelsesmæssige og administrative forhold indregnes normalt også i en virksomhedsstruktur, så alle i organisationen ved, hvor et bestemt spørgsmål skal løses.
Sammen med at give referencepunkter til håndtering af forskellige funktioner hjælper en virksomhedsstruktur også med at etablere en kommunikationslinje, som medarbejderne kan bruge. Dette gør det muligt for kommentarer, spørgsmål og ideer at flyde let fra hvor som helst i organisationen til nogen med autoritet til at handle effektivt på informationen. Ved at etablere denne kommunikationslinje hjælper virksomhedsstrukturen med at sikre effektiv interaktion og minimerer også tid spildt af information, der bevæger sig gennem virksomheden på en uorganiseret måde.
Endelig hjælper virksomhedsstrukturen med at etablere en arbejdskæde eller autoritetslinje. Virksomheder kræver ofte ansvarlige personer placeret på forskellige punkter i strukturen for at sikre, at opgaver håndteres korrekt og i overensstemmelse med selskabets vedtægter. Ved at give specifikke myndighedsniveauer til personer langs virksomhedsstrukturen, herunder at gøre personer ansvarlige over for andre personer for deres kompetence i at udøve myndighed, tilvejebringer det et kontrol- og balancesystem for at holde virksomheden på en jævn køl. Medarbejdere, der er utilfredse med de øjeblikkelige vejledere, har nogen, der kan høre deres klager, mens tilsynsmyndighederne kan træde ind og udføre de opgaver, der er tildelt en medarbejder, når det er nødvendigt.