Hvad er omkostningsfordeling?
Omkostningsfordeling er processen med at identificere og tildele omkostningerne til tjenester, der er nødvendige til driften af en virksomhed eller anden type enhed. I modsætning til en omkostningsvurdering er tildelingen mindre beskæftiget med det faktiske omkostningsbeløb og mere om tildeling eller tildeling af omkostningerne til den rigtige enhed i organisationen. Fra dette perspektiv kan omkostningsfordeling ses som et værktøj, der hjælper med at spore alle omkostninger, der er forbundet med den igangværende drift mere effektivt, da hver omkostning er forbundet med specifikke afdelinger eller grupper af afdelinger i organisationen.
Et simpelt eksempel på omkostningsfordeling er løn eller løn for en medarbejder, der er tildelt arbejde i en bestemt afdeling. På et hospital tildeles en sygeplejerske normalt en bestemt vinge eller etage med omkostningerne allokeret til den almindelige drift af denne enhed. Så længe sygeplejersken fortsætter med at arbejde på hans eller hendes tildelte skift inden for denne enhed, er lønningerne og de påløbne ydelser forbundet med denne enhed. Men hvis sygeplejersken opfordres til at udfylde på en anden etage eller enhed, såsom at tilbringe en hel skift, der arbejder på akutten, kan lønnen og fordelene, der er optjent i dette tidsrum, meget vel fordeles til den enhed, hvor sygeplejersken arbejdede i stedet for hans eller hendes permanente vinge eller gulv.
Der er flere grunde til, at omkostningsfordeling er vigtig. Man har at gøre med nøjagtigt tildeling af omkostninger i en organisation, så det er muligt at vide nøjagtigt, hvilke typer af omkostninger der blev afholdt i driften af et givet område i organisationen. Dette er ikke kun vigtige oplysninger, man skal overveje, når man opretter et driftsbudget, men er også nøglen til at beregne skatter, der skal betales til lokale, statslige og føderale skattebureauer. I en række lande over hele verden kan den måde, hvorpå omkostninger fordeles, have indflydelse på, hvor meget organisationen betaler i skatter, hvilket gør det nødvendigt at overholde de statslige regler, der har at gøre med fordelingen af omkostningerne i organisationen.
En anden fordel ved omkostningsfordeling har at gøre med blot at holde styr på udgifter til intern planlægningsformål. Mens nogle udgifter er indirekte omkostninger og drager fordel af mere end et område af operationen, er der stadig et behov for at allokere direkte omkostninger på en måde, der er logisk og nøjagtig. Selv når omkostningerne er trinvis, hvilket betyder, at de er strækket ud over flere regnskabsperioder, kan det være en stor forskel i hvor godt hver enhed i virksomheden eller en anden enhed arbejder inden for deres andel af det samlede budget, hvis man sørger for, at omkostningerne tildeles korrekt. Når det er åbenlyst, at en enhed vil overskride det tildelte budget, kan der tages skridt til at gennemføre nedskæringer på ikke-væsentlige serviceomkostninger, samtidig med at man finder måder til at justere det samlede budget for at muliggøre fortsat støtte til vigtige funktioner.
Organisationer af alle typer og størrelser deltager i opgaven med omkostningsfordeling. Virksomheder bruger denne strategi som et værktøj til planlægning og opbevaring inden for et budget. Non-profit enheder bruger værktøjet som en måde at levere så mange tjenester til sine medlemmer som muligt, mens de stadig bruger den mest effektive brug af sine ressourcer. Selv husholdninger kan gøre brug af begrebet fordeling af omkostninger, når de planlægger driftsbudgettet for familien. Som et middel til at identificere og korrekt tilordne omkostninger hjælper denne tilgang til allokering med at skabe fokus og struktur til økonomisk planlægning på en måde, der ellers ville være ekstremt vanskelig.