Hvad er cyklusfakturering?
Cykelfakturering er en faktureringsstrategi, der involverer oprettelse og opdatering af udestående saldi på kundekonti dagligt. Denne fremgangsmåde gør det muligt at udarbejde en enkelt faktura, der dækker en hel periode eller cyklus, snarere end at fakturere kunder for varer og tjenester fra en enkelt instans-basis. Der er fordele forbundet med cyklusfaktureringsmodellen, der gælder både for leverandøren og kunden.
Mange forskellige typer virksomheder bruger cyklusfakturering. Hjælpefirmaer opdaterer rutinemæssigt kundekonti om mængden af brug, der er afholdt i en given periode eller cyklus. Faktisk vil faktureringsperioden være tredive dage eller en kalendermåned. I løbet af denne tid opdateres kundekontoen fra tid til anden, hvilket afspejler kundens brug af den leverede service. Ved afslutningen af den aktuelle cyklus afsluttes fakturaen i hele tredive dage og videresendes til kunden til betaling.
Forskellige telekommunikationstjenester gør også brug af cyklusfakturering. For eksempel beregner et telekonferencebureau ofte omkostningerne ved hvert konferencesamtale, som en bestemt kunde holder, og tilføjer gebyrer og detaljer til en faktura, der er forberedt specifikt til den cyklus. Forudsat at kunden afholder et ugentligt konferenceopkald, vil fakturaen for cyklussen indeholde oplysninger og afgifter relateret til hvert af disse opkald, normalt arrangeret i kronologisk rækkefølge på fakturaen.
Brug af cyklusfakturering giver fordele for alle involverede. For leverandøren betyder brugen af denne model i stedet for at udstede individuelle fakturaer for hver ordre eller begivenhed, at der bruges mindre tid på at forberede, kontrollere, udskrive og sende fakturaer til kunderne. Da al aktivitet for en enkelt faktureringscyklus vises på en faktura, sparer leverandøren også tid og ressourcer på bagsiden, når betalinger er modtaget og skal bogføres i virksomhedens regnskabsposter.
For kunder gør cyklusfakturering det muligt kun at have en faktura til at administrere under cyklussen i stedet for at håndtere en stabil strøm af fakturaer, der skal betales. Kunden sparer også tid og muligvis penge, hvis betaling af hver faktura medfører en eller anden form for udgift, såsom porto eller et gebyr for accept af en online betaling. Mange kunder fokuserer mere på bekvemmeligheden ved denne tilgang, især hvis der er lidt eller ingen udgifter til at indsende flere betalinger.
Cykelfakturering anvendes normalt, når forholdet mellem kunde og leverandør reguleres af en kontrakt eller er af en eller anden type løbende karakter. Det er ikke usædvanligt, at kunden gennemgår en kreditkontrol, før leverandøren indgår denne type aftaler med den potentielle kunde. Modellen fungerer godt til kreditkortkonti, værktøjer og endda til faner i lokale klubber eller butikker. Virksomheder, der sælger varer via postordre eller onlinebutikker, må ikke bruge denne metode, da de foretrækker at fakturere hver ordre, når den er placeret, og anmode om betaling på forhånd.