Hvad er datakvalitetskontrol?
Datakvalitetskontrol er en strategi, der involverer kontrol af, hvordan data bruges i løbet af en applikation eller en eller anden type proces. Tanken er at sikre sig, at dataene ikke beskadiges under brugen af dem og forbliver levedygtige til brug i fremtidige opgaver. Kontrolprocedurer indføres normalt, når dataene er gennemgået en kvalitetssikringsproces, der hjælper med at sikre, at de aktuelle oplysninger er nøjagtige, komplette og konsistente.
Det er vigtigt at bemærke, at både datakvalitetskontrol og datakvalitetshjælp er vigtige, når det gælder vedligeholdelse af nyttig information. Kvalitetssikringsprocessen fokuserer hovedsageligt på at verificere information, når den modtages, men før den faktisk føjes til hoveddelen af data, der bruges til forskellige formål. For eksempel vil en kvalitetssikringsfunktion med vedligeholdelse af en mailingliste involvere kvalificering af hver adresse på forhånd for at sikre, at adressen er aktuel, komplet og nøjagtig. Hvis klienten flytter et eller andet tidspunkt i fremtiden, vil solid kvalitetssikring involvere opdatering af adresselisten for at afspejle den mest aktuelle status.
Med datakvalitetskontrol tages der skridt for at sikre, at data ikke beskadiges eller ødelægges, når de faktisk bruges til et eller andet formål. Ved hjælp af eksemplet på postlisten vil kvalitetskontrol finde sted, når software bruges til at generere mailingetiketter, der ikke skæver informationerne på nogen måde, såsom at transponere postnumre blandt de adresser, der trækkes til brug i mailingprojektet. Tanken bag kvalitetskontrol er at beskytte oplysninger, så de ikke går tabt eller ændres under brug, hvilket gør det muligt at bruge dataene gentagne gange til andre formål i fremtiden.
Når datakvalitetskontrol ikke er til stede, kan korruption af informationen føre til alvorlige konsekvenser. Når det gælder en fremstillingsproces, kan fodring af korrupte data føre til produktion af produkter, der er uden for rækkevidden af, hvad kunderne bestiller, hvilket gør færdigvarerne uacceptable til at udfylde stående ordrer. Korruption i kundedatafiler kan føre til dobbeltfakturering af kunder eller muligvis anvende betalinger på de forkerte fakturaer, hvilket kan føre til uønskede interaktioner med disse klienter. Når vedligeholdelse af dataene er nøglen til opgaver, der involverer individers trivsel, såsom patienter på et hospital eller en sundhedsfacilitet, hjælper datakvalitetskontrol med at forhindre udvikling af forkert information, der kan have en skadelig indflydelse på behandlingsprocessen, muligvis placering patientens liv.
Brug af en kombination af datakvalitetskontrol og kvalitetssikring hjælper med at holde dataene aktuelle, identificere og korrigere uoverensstemmelser og generelt holde information anvendelig til en række forskellige formål. En del af informationsteknologisystemernes opgave er at sikre, at lagerprogrammer, der bruges til at vedligeholde databanker, fungerer korrekt, og at procedurer, der regulerer indtastning og opdatering af data, overholdes til enhver tid. Dette hjælper med at sikre, at de oplysninger, der betragtes som vigtige for forretningsdriften, er af højeste kvalitet og er i stand til at hjælpe med at producere de ønskede resultater.