Hvad er digital transkription?
Digital transkription er handlingen med at behandle lyd, så den kan afspilles på en computer. Det består af at placere digitalt lydindhold på en disk eller i en mediefil. Digitale transkriptionsfiler stammer ofte fra diktering lavet til optagere eller software, der muliggør transkription af tale direkte til computeren.
Der er et par forskellige slags enheder, der kan bruges til at skabe indhold til digital transkription. Digitale optagere kan være håndholdte bærbare enheder eller pedalstyrede enheder til stationær brug. Disse ligner begge funktionen som traditionelle analoge maskiner, skønt den måde, de betjener, er dramatisk anderledes. Voice to software transkription er en proces, der er ny i den digitale tidsalder.
Nogle af fordelene ved digital transkription inkluderer klarere lyd, mindre vedligeholdelse af udstyr og lavere driftsomkostninger. Lyd optaget digitalt har en tendens til at være skarpere, hvilket gør det lettere at høre og forstå. En digital optager har ikke bevægelige dele og kræver derfor ikke så meget vedligeholdelse som en analog maskine. Det koster også mindre at bruge, fordi diske kan holde mere lyd og har tendens til at være billigere end kassettebånd.
Mange fagfolk bruger en ekstern entreprenør til at forberede digital transkription. Disse virksomheder accepterer typisk filer i en række formater, herunder lyd fra en optageenhed, telefon-in-diktering og lyd optaget direkte på en computer. De mest populære metoder til transport af filer via computeren er e-mail og filoverførselsprotokol (FTP).
En anden populær fordel ved digital transkription er, at digitale filer er lettere at transportere til en transkriptionist. I stedet for at blive droppet med en tjeneste, kan filerne sendes via e-mail eller på anden elektronisk måde. Brug af denne metode muliggør også hurtigere transport af filer.
Den bedste metode til digital transkription afhænger af den type lyd, der optages. Hvis optageenheden skal bruges til lejlighedsvise noter, der er optaget af en person, kan stemmegenkendelsessoftware muligvis være tilstrækkelig til transkription. Fagfolk som advokater og læger, der ofte registrerer diktat, kan finde ud af at bruge en selvstændig optager og en transkriptionist mere effektiv. Diktater, der er taget, hvor der er mere end en taler, såsom på møder eller store begivenheder, vil normalt være vanskelige at forstå, hvis de er optaget med stemmegenkendelsessoftware. Hvis der bruges en optager, kan det også være mere fordelagtigt at ansætte en transkriptionist, der kan tilføje tegnsætning og ellers gøre transkriptet lettere at læse.