Hvad er katastrofegendannelse?

Enhver virksomhed har brug for en stærk gendannelsesplan for katastrofer. Som ethvert vanskeligt emne er katastrofegendannelse noget, som ingen ønsker at tænke på, men som alle er nødt til at planlægge for. Genopretning af katastrofer er evnen til at fortsætte arbejdet efter et hvilket som helst antal katastrofale problemer, lige fra en computervirus eller hackerangreb til en naturkatastrofe såsom oversvømmelse, brand eller jordskælv. At have en plan for genoprettelse af katastrofer på plads tager lidt tid og kræfter, men den ro i sindet, den bringer, og evnen til at fortsætte arbejdet efter det tænkelige er det værd.

Katastrofegendannelse skal tage højde for, hvordan en virksomhed drives, og de forskellige elementer, der kræves for at holde virksomheden i gang. Disse behov varierer fra forretning til virksomhed, og en god katastrofebegrænsningsplan skal udformes til den enkelte virksomheds behov. Brug af en generisk strategi for gendannelse af katastrofer er bedre end intet, men det kan stresse elementer, der er mindre vigtige for din virksomhed eller værre, udelade kritiske aspekter.

Det første trin til at udarbejde en individuel genopretningsplan for katastrofer er at kortlægge de mest kritiske aspekter af den daglige forretning. Hvis der bruges meget tid på at kommunikere med klienter over telefonen, skal et backup-telefonsystem adresseres. Dette kan være så simpelt som at have ansattes mobiltelefoner, så hvis kontorets fastnetlinie er beskadiget, kan arbejdstagere ringe til klienter ved hjælp af deres mobiltelefoner. Det kan også være så kompliceret som at have et backup-callcenter placeret i en anden tilstand, så trafikken kan dirigeres til et andet sted, hvis der opstår problemer i et bestemt callcenter.

Datasikkerhed er måske et af de mest afgørende og overset aspekter af katastrofegendannelse. At være i stand til at ringe til dine klienter på et andet telefonsystem er lidt hjælp, hvis du ikke har en liste over klienter, deres ordrer og deres telefonnumre. Du kan ikke tage nye ordrer, hvis du ikke har adgang til dit lagersystem eller ikke er i stand til at indtaste nye forsendelsesordrer. Gendannelse af datakatastrofe inkluderer ofte at foretage hyppige sikkerhedskopier af alle kritiske data og poster, både digitale og harde kopier, og opbevare dem på et sikkert, fjerntliggende sted.

Det er også vigtigt at huske tidsrammen for bedring af katastrofer. Hvis din virksomhed har brug for at være i stand til at komme sig næsten øjeblikkeligt fra en katastrofe, skal der tages meget mere komplekse og overflødige skridt, end hvis du har mulighed for at bruge mere tid på at komme sig. Hvis din virksomhed arbejder i en realtid, online miljø, har du brug for flere sikkerhedskopieringssystemer, der står ved, så de i tilfælde af en katastrofe øjeblikkeligt kan komme online. Hvis din virksomhed arbejder i længere tidsrammer, kan det muligvis accepteres i flere timer eller dage at gendanne poster, organisere dokumenter og genoptage arbejdet.

I tilfælde af en katastrofe, vil din virksomhed have evnen til at hente brikkerne og komme tilbage på arbejde, eller vil ting stoppe op? Selvom det ikke er muligt at planlægge for hver begivenhed, kan en solid genopretningsplan for katastrofen gøre hele forskellen. En katastrofeplan er en af ​​disse vanskelige, men nødvendige aspekter af en succesrig virksomhed. Med held kan du måske aldrig have brug for at stole på din plan for genoprettelse af katastrofer, men hvis du nogensinde gør det, vil du være glad for, at du planlagde fremover.