Hvad er donorforhold?
Donorforhold henviser til en velgørenhedsorganisations eller anden almennyttig organisations indsats for at fremme langsigtede relationer med donorer, der yder støtte. Denne indsats er også beregnet til at sikre, at gaver og økonomisk støtte bruges til donorens tilsigtede brug. De midler, hvorpå en gave accepteres, og styringen af denne gave, bestemmes af en omhyggeligt udført donorforholdspolitik. Når en donor har givet en gave, er det den modtagende organisations ansvar at anerkende gaven korrekt. Anerkendelse af donorerne er den sidste kritiske komponent i donorforholdsprocessen.
Organisationer udvikler typisk politikker, der beskæftiger sig med ethvert aspekt af donorforhold, herunder accept og styring af en gave eller donation. Disse politikker giver strukturer til forskellige giver muligheder, såsom det beløb, der er nødvendigt for at oprette en begunstiget fond, eller på hvilke måder en donors navn genkendes. For eksempel, hvis en donation er på eller over et bestemt niveau, kan donorens navn vises på en plak, bygning eller et andet prominent sted. Disse politikker kan også være designet til at rette op på en situation, hvor en donors gave ikke bruges som tilsigtet eller instrueret af en donor. Politikker som disse giver også retning for brugen af gaver, efter at en donor er død.
Korrekt anerkendelse af donorer og deres gaver er også en vigtig del af donorforbindelsesprocessen. Anerkendelse af en gave er typisk planlagt og instrueret af den modtagende organisation som et middel til at styrke forholdet til donoren. De, der er de primære modtagere af en donors gave, kan undertiden opfordres til at give en slags personlig, inderlig anerkendelse. Dette kan være i form af et personligt besøg, brev, telefonopkald eller anden kommunikation. Donorforhold inkluderer også officiel anerkendelse gennem tilvejebringelse af korrekt modtagelse og dokumentation, der kræves af de fleste offentlige indtægter eller skatteenheder.
Donorgenkendelse er det sidste element i donorforhold. Metoderne, hvorpå meningsfuld anerkendelse håndteres, skal tage hensyn til faktorer som en donors personlige præferencer for reklame eller anonymitet. Anerkendelse kan komme i mange forskellige former, såsom inddragelse i æresruller, give samfund, donorvægge, donorprofiler eller begivenheder, hvor donorer anerkendes offentligt. Disse begivenheder er beregnet til at styrke forbindelsen med donorer i dette vigtige langsigtede forhold. At rapportere virkningen af en donors gave på en organisations mission er en anden kritisk del af donorforbindelserne.