Hvad er optjent plan?
Optjent tidsplan (ES) er en strategi eller praksis, der bruger konceptet med at indstille og spore tidsplaner på grundlag af penge eller antallet af arbejdede timer snarere end den mere traditionelle tilgang til planlægning baseret på tidsforøgelser. Tanken er, at effektiviteten af tidsplaner, der er baseret på tidsforøgelser, bliver mindre effektive i forskellige faser i ethvert projekt eller igangværende drift. I stedet for at finde måder at arbejde omkring disse ineffektiviteter på, kan et andet grundlag for opbygningen af tidsplanen akatuelt hjælpe med at udføre de opgaver, der er forbundet med aktiviteten.
Ideen om optjent tidsplan er i sig selv baseret på et mere etableret koncept kendt som opført værdistyring (EVM). Udviklingen af en optjent tidsplan involverer praktisk anvendelse af EVM til at bestemme den mest effektive måde at strukturere tidsplanen på. Baseret på faktorer, der er relevante for det aktuelle projekt, kan det at gøre brug af penge som grundlag for tidsplanen og knytte en valutaværdi til hvert trin i processen gøre det muligt mere nøjagtigt at måle projektets fremadgående bevægelse. Samtidig kan valg af at basere skemaet på antallet af arbejdstimer, der er forbundet med hver fase eller trin, også hjælpe med at planlægge sekvensen og varigheden af hvert trin, så der ikke går tab af tid eller andre ressourcer. Begrebet en optjent tidsplan udelukker ikke nødvendigvis brugen af den mere traditionelle brug af tidsforøgelser til at arrangere tidsplanen. Tværtimod er ideen at se på projektet fra mere end en vinkel og derefter beslutte, hvilken kombination af strategier, der skal indarbejdes i arbejdsplanen.
Oprettelse af en optjent tidsplan baseret på de alternative værdier for penge eller arbejdstid kan hjælpe med at undgå nogle af de begrænsninger, der undertiden er forbundet med at indstille en tidsplan baseret på tidsforøgelser alene. Da skemaet er drevet af andre faktorer end et bestemt antal minutter pr. Opgave, er der plads til at håndtere uventede begivenheder uden nødvendigvis at afspore selve skemaet. Fra dette perspektiv har projektdeltagernes evne til at arbejde med en projektleder og udvikle måder til at overvinde hindringer potentialet til at få mest muligt ud af alle de færdigheder og ekspertise, der findes blandt projektgruppen.
Der er en meningsforskel med hensyn til effektiviteten af det indtjente skema. Tilhængere af mere traditionelle metoder nævner den fortsatte anvendelse af disse metoder gennem mange år, samt det faktum, at eventuelle problemer, der kan opstå ved hjælp af disse metoder, normalt kan kompenseres for på et tidspunkt i løbet af projektet. Fortalere for det optjente tidsplan noterer sig de udvidede muligheder for at organisere opgaver, herunder muligheden for at give mulighed for mere kreative løsninger, der faktisk kan give overlegne resultater.