Hvad er det økonomiske lager?
En økonomisk beholdning er et udtryk, der bruges til at beskrive alle varer, der i øjeblikket findes i en fysisk opgørelse, plus alle varer, der i øjeblikket er på ordre, men som endnu ikke er modtaget og placeret i den fysiske beholdning. Dette tal justeres derefter for at give mulighed for eventuelle udbetalinger fra den fysiske opgørelse, der er planlagt, men endnu ikke har fundet sted. Nogle gange kaldet økonomisk lager, gør denne type opgørelsesberegning det meget lettere at identificere det omkostningsbeløb, som en virksomhed i øjeblikket har forpligtet sig til den fysiske opgørelse, hvilket giver mulighed for, hvad der allerede er der, og hvad der snart ankommer. Brug af denne fremgangsmåde gør det også lettere at bestemme, hvornår man skal bestille yderligere poster uden at overskride nogen budgetmæssige begrænsninger eller løbe ind i muligheden for at skulle lukke en del af operationen på grund af mangel på forsyninger fra lageret.
Den generelle idé bag en økonomisk opgørelse er ikke kun at redegøre for, hvad der er til rådighed på nuværende tidspunkt, men også overveje poster, der snart tilføjes til inventaret sammen med varer, der er forpligtet til udbetaling og ikke kan allokeres til at udfylde andre anmodninger . Denne tilgang kan gå langt i retning af at forhindre yderligere ordrer, der fører til en overdreven situation, en uønsket tilstand, der kan øge selskabets skattepligt med en betydelig margin. Samtidig minimerer beregningen af den økonomiske beholdning også chancerne for at bruge varer, der allerede er forpligtet til at afvente salg eller andre typer ordrer til at udfylde nye ordrer, en fejl, der kan skabe alvorlige konsekvenser for virksomheden både i form af annullerede salg og muligvis indflydelse på produktionsprocessen.
Gennemførelse af en økonomisk opgørelse kan også levere data, der hjælper med at identificere svagheder i de processer og procedurer, der bruges til at styre bestilling af nyt lager, der vil gå i beholdningen, samt trinene, der bruges til at trække varer til udfyldning af udgående ordrer. Med hensyn til bestilling af udskiftningslager kan resultaterne af opgørelsen gøre det lettere at bestemme, om de aktuelle mængder af bestemte varer bliver bestilt i overensstemmelse med brugshastigheden inden for operationen. Hvis ikke, giver dette muligheden for at justere disse bestillingsgrænser i overensstemmelse hermed. På samme tid kan beholdningen også identificere områder, hvor sporing af forpligtelser fra bestemte lagerbeholdninger til at udfylde kundeordrer eller foretage udbetalinger til afdelinger i virksomheden kan forbedres, så disse forpligtede varer kan udstedes og transaktionerne afsluttes på kortere tid .
Virksomheder i alle størrelser kan gøre brug af det generelle koncept om den økonomiske opgørelse. Virksomheder, der bruger en central indkøbsmodel, mens de også driver anlæg i flere forskellige geografiske regioner, kan bruge opgørelsen til at spore, hvad der sker med hvert anlæg med hensyn til materialebrug og udbetaling af færdigvarer til udfyldning af ordrer. Mindre virksomheder kan nemt anvende en økonomisk beholdningstilgang til at styre den fysiske lagerbeholdning til den bedste fordel, herunder at indstille bestillingsplaner, der sikrer, at de nødvendige varer er til rådighed, men ikke dvæler i lageret i længere tid end absolut nødvendigt. Set fra dette perspektiv gør denne lagerindgang det muligt at binde færre ressourcer til styring af forsyningskæden og den fysiske beholdning, hvilket igen betyder mindre omkostninger for virksomheden.