Hvad er effektivt lager?
Effektiv aktie er den samlede mængde lager, som en virksomhed har til rådighed, plus mængden af lagerbeholdning på ordre, men endnu ikke modtaget. Det er en måde for en virksomhed at bestemme lagerbehov uden at overvurdere eller undervurdere baseret blot på det, der kan ses på hylderne. Mange virksomheder bruger et computerbaseret lagersystem, der er integreret med et regnskabssystem for at gøre det lettere at spore effektive lagerniveauer.
Inventory Management er en af de vigtigste operationelle processer for enhver virksomhed, der opretholder en opgørelse. På ethvert tidspunkt kan en betydelig del af en virksomheds kontanter bindes sammen i sin beholdning. At have for meget lager på hylderne og i opbevaring betyder, at de kontanter, der bruges på denne beholdning, ikke er tilgængelig til andre forretningsbehov, såsom reklame. For lidt lagerbeholdning betyder, at kunder muligvis ikke kan foretage køb med det samme, fordi produkter er udsolgt.
For effektivt at styre en virksomhed skal personalet finde ud afHvor meget lager skal holdes på hånden på et hvilket som helst tidspunkt for at imødekomme efterspørgslen. Denne beslutning er specifik for enhver individuel virksomhed og er baseret på, hvor hurtige produkter sælger, og hvor hurtigt leverandører kan udfylde en genopfyldningsordre. Bestemmelse af den korrekte lageromsætningsgrad og passende aktieniveau giver virksomhederne mulighed for at holde kontanter til rådighed til anden anvendelse i stedet for at binde kontanter på lager, der muligvis sidder på hylderne i flere måneder, før de sælges.
Da en virksomhed administrerer og evaluerer sine lagerprocesser, holder den styr på, hvad der er til rådighed gennem et lagerstyringssystem. Det sporer også ordrer placeret hos leverandører gennem sit regnskabssystem, så det ved, hvad det har udbetalt i lageromkostninger. Integrationen af disse to processer gør det muligt for virksomheder at bestemme det effektive lagerniveau eller mængden af lager, der er købt, uanset om aktien i øjeblikket sidderpå hylden.
Teknologiske fremskridt har ændret den måde, hvorpå virksomheder administrerer lager- og regnskabssystemer. Moderne systemer bruger edb -databaser, der gør det lettere at udtrække og analysere oplysninger. Mange detailvirksomheder bruger for eksempel et integreret salgssystem, der giver personalet mulighed for at spore lager, styre salgs- og registreringstransaktioner i virksomhedens bøger. At bestemme det effektive lagerniveau i en virksomhed, der bruger denne type system, er et simpelt spørgsmål om at udskrive en rapport.
Virksomheder kan selvfølgelig stadig bestemme effektive lagerniveauer for hånd, men det kræver lidt mere kræfter. Personalet skal først etablere det aktuelle lagerniveau ved at tælle eller kontrollere poster. Fakturaer til åbne ordrer på lager, der endnu ikke er leveret, skal trækkes. Beholdningen, der reflekteres over fakturaerne, skal føjes til den fysiske opgørelse, der er til rådighed for at bestemme en virksomheds effektive aktie.