Hvad er effektiv bestand?

Effektiv lager er det samlede lagerbeholdning, som en virksomhed har til rådighed, plus mængden af ​​lagerbeholdning på ordre, men endnu ikke modtaget. Det er en måde for en virksomhed at bestemme lagerbehov uden at overvurdere eller undervurdere baseret på, hvad der kan ses på hylderne. Mange virksomheder bruger et computebaseret lagerbeholdningssystem, der er integreret med et regnskabssystem for at gøre det lettere at spore effektive lagerniveauer.

Lagerstyring er en af ​​de vigtigste operationelle processer for enhver virksomhed, der opretholder en opgørelse. På ethvert tidspunkt kan en betydelig del af et virksomheds kontanter bindes sammen i sin beholdning. At have for meget lager på hylderne og i opbevaring betyder, at de kontanter, der bruges på denne beholdning, ikke er tilgængelige til andre forretningsbehov, såsom reklame. For lidt lagerbeholdning betyder, at kunderne muligvis ikke er i stand til at foretage køb med det samme, fordi produkterne er ude af lager.

For effektivt at styre en virksomhed skal personalet finde ud af, hvor meget lager der skal holdes til rådighed på et hvilket som helst tidspunkt for at imødekomme efterspørgslen. Denne beslutning er specifik for hver enkelt virksomhed og er baseret på, hvor hurtigt produkter sælges, og hvor hurtigt leverandører kan udfylde en påfyldningsordre. At bestemme den korrekte lageromsætningsgrad og passende lagerniveauer giver virksomhederne mulighed for at holde kontanter tilgængelige til anden brug i stedet for at binde kontanter på lager, der muligvis sidder i hylderne i måneder, før de sælges.

Når en virksomhed administrerer og evaluerer sine lagerprocesser, holder den styr på, hvad der er til rådighed gennem et lagerstyringssystem. Det sporer også ordrer, der er placeret hos leverandører gennem sit regnskabssystem, så det ved, hvad de har betalt i lageromkostninger. Integrationen af ​​disse to processer gør det muligt for virksomheder at bestemme det effektive lagerniveau eller mængden af ​​lager, der er købt, uanset om bestanden i øjeblikket sidder på hylden.

Teknologiske fremskridt har ændret måden, hvorpå virksomheder administrerer lager- og regnskabssystemer. Moderne systemer bruger edb-databaser, der gør udpakning og analyse af information lettere. Mange detailvirksomheder bruger for eksempel et integreret salgsstedssystem, der giver personalet mulighed for at spore inventar, styre salg og registrere transaktioner i virksomhedens bøger. At bestemme det effektive lagerniveau i en virksomhed, der bruger denne type system, er en simpel sag at udskrive en rapport.

Virksomheder kan selvfølgelig stadig bestemme effektive lagerniveau i hånden, men det kræver en smule mere indsats. Personalet skal først fastlægge det aktuelle lagerbeholdningsniveau ved at foretage en optælling eller kontrollere poster. Fakturaer for åbne ordrer på lager, der endnu ikke er leveret, skal trækkes. Den beholdning, der reflekteres på fakturaerne, skal føjes til den fysiske beholdning, der er til rådighed for at bestemme et virksomheds effektive lager.