Hvad er elektronisk styring af menneskelige ressourcer?

Elektronisk human resource management (E-HRM) er processen for en virksomhed, der integrerer sin personaleafdeling med informationsteknologi specifikt designet til at hjælpe med opgaver forbundet med menneskelige ressourcer. Ved at gøre dette kan virksomheder strømline sine menneskelige ressourcer eller HR, afdelinger og blive mere effektive med hensyn til både omkostninger og produktion. Forskellige opgaver, der kan håndteres af E-HRM, inkluderer personale, træning og lønningsliste. Der er installeret software, der kan håndtere forskellige tidskrævende job, så HR-medarbejdere kan spare tid på disse opgaver og koncentrere sig om strategiske manøvrer designet til at forbedre forretningen.

Afdelinger for menneskelige ressourcer er enormt vigtige for virksomheder over hele verden. Disse afdelinger er ansvarlige for kommunikationen mellem ledelse og medarbejdere. Deres indsats kan gøre forskellen mellem en indholdsfuld, tilfreds gruppe arbejdere og en flok utilfredse medarbejdere. Det er vanskeligt at passe på at imødekomme medarbejdernes forskellige behov, når alle de tekniske opgaver, HR-ledelsen skal udføres, også. Derfor har mange virksomheder begyndt processen med at installere forskellige former for elektronisk human resource management for at hjælpe deres HR-ledere.

Det er vigtigt at forstå, at E-HRM i de fleste tilfælde ikke er beregnet til at erstatte traditionelle personaleafdelinger. I stedet anses det for at være mere et supplement til HR-afdelingen ved at udføre opgaver, der ellers kan være en fastlåst HR-ledelse og forhindre dem i at udføre mere strategisk arbejde. Ved at installere E-HRM-software kan en virksomhed strømline de mere detaljerede opgaver, der er forbundet med HR-afdelingen.

For eksempel kan elektronisk personaleadministration omfatte software, der er afsat til lønningsproblemer, som traditionelt falder ind under HR-afdelingen. Håndtering af medarbejderfordele kan også håndteres af E-HRM. Derudover kan softwaren være nyttig med hensyn til personale. Programmer, der er designet til at sile igennem ansøgninger eller foreslå interne kandidater til åbne stillinger, kan gøre den tidskrævende proces med at vælge mellem mange alternativer til job meget lettere at håndtere.

Ved at udføre alle disse opgaver kan elektronisk human resource management hjælpe HR-afdelinger med at komme tilbage til det centrale fokus for at sikre det bedst mulige forhold mellem ledelse og medarbejdere. Faktisk kan E-HRM også hjælpe med denne opgave gennem brug af intranetapplikationer, der kan give en direkte kommunikationskanal mellem HR-afdelingen og virksomhedens ansatte. E-HRM kan også frigøre medarbejdere på menneskelige ressourcer til at koncentrere sig om strategiske initiativer til at forbedre en virksomheds samlede sundhed.