Hvad er slutbeholdningen?
Afslutning af opgørelse er mængden af varer, som en virksomhed har til rådighed i slutningen af en regnskabsperiode. Dette inkluderer ikke varer, det har brug for for at drive virksomheden - det inkluderer kun merchandise, det sælger til andre virksomheder eller offentligheden som en normal del af sin forretning. En virksomhed udtrykker denne opgørelse i vareenheder og i monetære enheder til forskellige interne virksomhedsregistre.
For regnskaber indregnes slutbeholdningen som et monetært tal i balancen og i resultatopgørelsen. Det fremgår af resultatopgørelsen i beregningen af omkostningerne ved solgte varer. I balancen vises det som et aktiv. I det væsentlige er dette tal prisen for varer, der ikke sælges.
En virksomhed beregner omkostningerne ved solgte varer for at hjælpe med at bestemme bruttofortjenesten. En virksomhed registrerer ikke som fortjeneste alle de indtægter, der er optjent ved salg af varer. Det koster forretningspenge at købe de varer, det solgte i en periode. Omkostninger ved solgte varer fortæller en virksomhed, hvor meget det betalte for de varer, som kunderne købte i perioden. Det samlede betalte beløb for alle de solgte varer trækkes fra det samlede salgsomsætningstal - dette giver en virksomhed et bruttoresultat.
Startbeholdning plus nettokøb minus omkostninger for solgte varer svarer til slutbeholdningen. Denne formel fortæller en virksomhed, at det startede med en bestemt mængde merchandise, der skal sælges. Det købte flere varer i perioden for at opbevare hylder og skærme fulde af lager. Desuden solgte den lager til kunder i perioden - omkostningerne ved at sælge dette lager er omkostningerne ved solgte varer. Varer, der stadig er til salg næste periode, er dens slutbeholdning.
Varebeholdning, der stadig er i en virksomheds lokaler ved udgangen af en regnskabsperiode, bliver begyndelsen eller åbningen af den næste regnskabsperiode. For at kontrollere det beregnede slutbeholdningstal udfører en virksomhed fysiske varebeholdninger ved udgangen af en regnskabsperiode, typisk i slutningen af regnskabsåret. De fleste moderne virksomheder er afhængige af deres edb-bestandige, permanente lagersystemer for at holde styr på inventar gennem et regnskabsår.
For at bestemme det periodeafslutende lagerniveau udfører en virksomhed et fysisk antal af alle aktier, der er til rådighed. Derefter ganges det antal, der tælles for hver vare, med omkostningen pr. Vare i henhold til regnskabsregistret. Omkostningerne ved alle varer tilføjes derefter for at beregne de samlede omkostninger til lagerbeholdning. Dette er slutbeholdningsbeløbet, der kan verificeres i forhold til regnskabsregistre.