Hvad er Enterprise Project Management?
Enterprise projektstyring er processen til at styre alle data om projekter, som en organisation muligvis vil arbejde på og gennemføre. Mens konventionel projektledelse fokuserer på processer vedrørende et projekt ad gangen, er virksomhedsstyring effektiv, hvis den understøtter alle projekter, som en organisation muligvis forfølger. Dette udføres ofte af ledere eller ledere, der er ansvarlige for at tage beslutninger om arbejdsgang og budget, der påvirker en hel organisation. Nogle af de vigtigste komponenter i virksomhedsprojektledelse er udvikling af en projektportefølje, udvikling af komplekse computernetværk og anvendelse af medarbejdere, der fokuserer på flere projekter på en gang.
I finansverdenen beskriver en portefølje traditionelt alle finansielle instrumenter, såsom aktier og obligationer, der ejes af en enkeltperson eller virksomhed. Når en portefølje anvendes til virksomhedsprojektledelse, beskriver alle de projekter, en organisation forfølger. Denne type portefølje skal indeholde oplysninger om budgetter, udgifter og forventede indtægter.
En professionel, der hvert år praktiserer virksomhedsprojektledelse, kan tilføje projekter eller fjerne projekter fra en portefølje. Disse beslutninger kan være baseret på efterspørgsel og risiko. Ved at studere markeder og adfærd hos klienter og konkurrentvirksomheder kan en manager beslutte, hvilke projekter der kan generere de største indtægter, og som kan synes at være faldet i værdi.
Netværksstyring er en anden vigtig faktor i virksomhedsstyring. Mange større organisationer har komplicerede computernetværk, der forbinder forskellige lokationer, enheder, finansielle institutioner, leverandører og finansielle institutioner. Af disse grunde har computernetværker en tendens til at bestå af en række forskellige slags software og hardware og kan endda bruge tjenester, der leveres af konkurrerende virksomheder. En professionel, der praktiserer virksomhedsprojektledelse, kan ansætte IT-ledere, der kan strømline kommunikation mellem forskellige netværk og derved tilføje fluiditet mellem forskellige projekter.
Mens mindre og mellemstore organisationer med forskellige interesser kan praktisere virksomhedsprojektledelse, er det kun store virksomheder, der har tendens til at bruge komplekse netværkssystemer. Netværksstyring i disse scenarier kan være utroligt kompleks og kræver ofte behov for fuldt it-personale. Af denne grund kan mindre organisationer opleve, at omkostningerne ved netværksadministration overstiger dens potentielle nyttighed.
Effektiv brug af arbejdskraft er et andet kendetegn ved effektiv virksomhedsprojektledelse. En professionel, der praktiserer denne form for ledelse, sigter mod at holde flere projekter fungerer ad gangen. Dette kræver ofte, at arbejdstagerne deler tid mellem flere forskellige projekter. Ved at give afdelingerne klare arbejdsgangsmønstre kan en leder overvåge fremskridtene med forskellige projekter og anvende arbejdskraft efter behov.