Hvad er miljøscanning?
Miljøscanning er en praksis for dataindsamling. Det sigter mod at indsamle information om et miljø, såsom et kontor eller en institution, der kan bruges til planlægning, udvikling og løbende overvågning af ledere og vejleder. Når data er indsamlet med scanning, kan de behandles og analyseres for at oprette en brief, der skal bruges i beslutningsprocessen.
Nogle miljøscanninger udføres ad ad hoc-basis efter behov. Denne scanning udføres som svar på et specifikt problem eller en bekymring, som f.eks. Behovet for at planlægge en ny produktlancering. Regelmæssig scanning udføres regelmæssigt; et eksempel kan være en årlig gennemgang af et arbejdsmiljø udført med undersøgelser, observation og andre undersøgelsesmetoder. Ved kontinuerlig scanning scannes og analyseres et miljø konstant. Mens en kontinuerlig proces er tidskrævende og dyr, giver den mulighed for hurtig tilpasning til skiftende situationer.
En af grundene til at bruge miljøscanning er forberedelse til en større ændring, såsom en ny facilitet, et stort skift i politik eller en produktlancering. Scanning og indsamling af data, inden du går ind i planlægningstrinnet, er et nyttigt værktøj til at identificere svagheder, muligheder, trusler og styrker. Disse kan bygges videre i planlægningstrinnet for at skabe en stærk og effektiv plan til at tackle problemer, der er identificeret under miljøscanning. Manglende indsamling af oplysninger, før planerne startes, kan resultere i dyre fejl og mistede muligheder.
Virksomheder, der bruger miljøscanning, kan flytte hurtigt, når de identificerer et problem eller en mulighed. Dette inkluderer alt fra en produktudgivelse fra en konkurrent, der kan true en virksomheds markedsandel til et sikkerhedsproblem på et kontor. Data indsamlet i miljøscanning kan behandles for at udvikle en organiseret rapport, der giver information til ledere og andre officerer i virksomheden, der kan være interesseret. Distribution af informationerne effektivt er en vigtig del af denne praksis, da data er ubrugelige, hvis de aldrig kommer i de rigtige hænder.
Talrige værktøjer kan bruges til miljøscanning. Disse inkluderer undersøgelse af medarbejdere for at få information om arbejdsforhold, overveje en arbejdsplads inden for en større social og økonomisk kontekst og evaluere virksomhedskommunikation for at bestemme, hvilke slags meddelelser virksomheden sender til offentligheden. En tredjepart kan kaldes ind for objektivt at evaluere, eller et firma kan scanne internt. Brug af insidere kan undertiden resultere i at få mere information, fordi insidere ved, hvor de skal kigge, men deres bias kan også påvirke resultatet af scanningen.