Hvad er Executive Office Administration?
En direktør er generelt en, der har en højere niveau stilling i en virksomhed, såsom en manager eller assisterende manager. Administration har tendens til at den pågældende persons behov og de behov, som den udøvende skal opfylde for at gøre sit job korrekt. Udøvende kontoradministration betyder typisk, at det tager sig af kontorets behov og nogle personlige behov hos en højt ansat, så han eller hun kan udføre arbejde. Sådan tendens kan involvere mange forskellige ting.
Når folk ser på uddannelsesprogrammer for administrativt kontor, får de ofte at vide, at de vil forberede dem til at administrere små kontorer eller til at indtage stillinger på lavere niveau, såsom sekretær eller administrativ assistent. Mængden af personale på et kontor kunne diktere stilling og ansvar, og nogle mennesker driver et helt kontor med en titel som eksekutivsekretær. Administration kan ikke nødvendigvis oversættes til ledelse af et kontor, hvilket er en vigtig forskel at foretage, når folk vælger karriere.
I det væsentlige udfører ethvert supportmedarbejder på det udøvende kontor en eller anden form for administrerende kontor. Job, der muligvis udføres eller udføres dagligt, inkluderer at besvare telefoner, tage meddelelser og aftale aftaler. Enhver arbejdstager på kontoret bruger muligvis kortfattede sider til at registrere dikterede breve og skriv derefter disse, korrekturlæs dem, få en underskrift og sende dem ud. De fleste kontorer er også nødt til at føre journal over deres aktiviteter, og administrative assistenter eller sekretærer kan være ansvarlige for at vedligeholde et filsystem, arkivere alle poster og trække nødvendige filer ud, som de er påkrævet.
Arkivering er ikke nødvendigvis længere på papiret, og administration af administrerende kontorer bruger sandsynligvis flere forretningscomputeprogrammer til at opretholde visse poster. Tilsvarende, mens telefoner og skrivning af breve i fortiden muligvis har været den mest almindelige kommunikationskilde, kan en person, der arbejder i administrerende kontor i dag, sms, tweet eller e-mail-kommunikation til folk inden for eller uden for kontoret. Det er stadig sandsynligt, at folk, der er en del af administrationsgruppen for udøvende kontorer, kan have en vis direkte kontakt med offentligheden eller med andre i virksomheden, der er ved kontoret for møder eller for at tale med den udøvende, og nogle ansatte kan være nødt til at køre interferens for denne direktør, hvis han / hun ikke er tilgængelig til besøg eller lange møder.
En del af denne administration tager højde for den udøvende ledelses behov. Disse kan omfatte vedligeholdelse af kalendere til ham eller hende, aftale eller annullering af aftaler og planlægning af transport og rejseplaner efter behov. Arbejde kan også involvere mere personlige opgaver som at kommunikere datoer og tidspunkter med lederens familie eller afhente ting som renseri.
Øverst i ledelsen af administrerende kontorer er ledelse, og disse ansatte kan deltage i alle de ovennævnte aktiviteter, mens de også administrerer kontoret og eventuelle ansatte. Dette kan betyde, at de fungerer som vejleder, har magten til at ansætte, brand eller disciplin, og de holder møder eller anden kommunikation med medarbejderne for at holde kontoret kørende. For alle niveauer af medarbejdere på disse kontorer er målet at arbejde professionelt og effektivt for at understøtte udøvende arbejde. Det er klart, at typen af arbejde kan variere med hver enkelt direktørs titel og type virksomhed, som kontoransat og ledende er ansat til.