Hvad er ekstern verifikation?

Ekstern verifikation er en proces, der involverer brug af en tredjepart til at bekræfte eller verificere forretningsaktiviteter og økonomiske transaktioner, der er relateret til et bestemt firma. Denne type verifikation bruges ofte som en del af en revisionsproces, samt når virksomheden søger medlemskab i en eller anden form for brantrelateret forening eller konsortium. Formålet bag den eksterne verifikation er at undersøge, om virksomhedens driftsprocesser, herunder de regnskabsstrategier, der bruges til at spore finansielle transaktioner, gennemføres inden for acceptable standarder,

Med en ekstern verifikation sikres tjenester fra en tredjepart-kvalifikator for at undersøge effektiviteten af ​​virksomhedsdokumenter. Valget af kvalifikation overlades typisk til den organisation, der søger bekræftelse af virksomhedens forretningsaktiviteter, såsom det styrende organ for foreningen, som virksomhedsejere søger at blive medlem af. Omfanget af bekræftelsesprocessen vil variere afhængigt af årsagen til revisionen. I nogle tilfælde vil fokus være på evaluering af de økonomiske og regnskabsmæssige aspekter af operationen, mens revisionen på andre tidspunkter bruger dokumentation for at bekræfte, om virksomhedens politikker og praksis er i overensstemmelse med standard forretningspraksis og de nuværende statslige regler .

Den kvalificerede revisor, der er engageret i at udføre den eksterne verifikation, får adgang til alle relevante dokumenter og data, hvilket gør det muligt at verificere indholdet af dokumenterne med relativt lethed. Dette betyder, at regnskabsmæssige poster evalueres ikke kun med hensyn til at følge almindeligt accepterede regnskabsprincipper, men også om, hvorvidt posterne er i harmoni med understøttende dokumenter, såsom fakturaer, bankkontoutskrifter og andre poster, der tjener som kilde til disse oplysningerne.

Mens en ekstern verifikation ofte udføres for at verificere eller bekræfte ægtheden af ​​virksomhedsdokumenter som en del af en forretningsaftale eller en anden aktivitet, som virksomheden ønsker at udføre, kan denne type revision også udføres på anmodning fra virksomheden selv. Typisk er formålet i dette tilfælde at sikre, at virksomheden overholder sine egne interne regler samt eventuelle eksterne standarder, der måtte være gældende. Med denne anvendelse af den eksterne verifikation er målet normalt at identificere alle områder, hvor der er plads til forbedring, hvilket giver virksomheden mulighed for at foretage de nødvendige ændringer, før de forfølger muligheder, der involverer andre parter.