Hvad er ekstrem projektstyring?

Ekstrem projektledelse er en planlægningsmetode, der bruges til at styre usædvanlige eller vanskelige projekter. Centret om en fleksibel tilgang til ledelse er ekstrem projektstyring i modsætning til traditionel projektstyring, der skitserer et generelt stift sæt retningslinjer og evalueringsdatoer for at holde et projekt på rette spor. Ekstreme projektledere skitserer nogle projektretningslinjer for at fokusere projektet, men mange detaljer forlades fleksible for at give systemet mulighed for at tilpasse sig ændringer og ny information.

Traditionelle projektstyringsmetoder er generelt mere effektive end ekstrem projektledelse til at gennemføre rutinemæssige forretningsprocesser. I traditionel projektstyring følges et foreskrevet sæt trin for at opnå et konsistent resultat. Ekstrem projektstyring betyder, at styringsplanen er fleksibel, så lederen og teamet kan foretage ændringer i processen undervejs.

Fleksible projektstyringssystemer som ekstrem projektstyring kan også kaldes agil projektstyring. Tilpasningsbar planlægning som den, der findes i ekstrem projektstyring, er bedst, når man nærmer sig et projekt med mange ukendte eller variabler. Når en projektleder går ind i et projekt med begrænset information eller står over for ændringer, som han ikke er i stand til at kontrollere, er en fleksibel styringsstrategi muligvis den eneste måde at udføre opgaven på.

Selvom denne type projektstyring forekommer på en fleksibel tidsplan, er den ikke uden dens regler og rammer. Selvom mange dele af en projektplan er fleksible og forholdsvis lette at ændre, har et korrekt administreret ekstremprojekt stadig ydelsesfrister, der skal overholdes for at vise, at projektet kører til tiden. Hårdt sætte evalueringer for at overvåge ydeevnen for et ekstrem projekt kan hjælpe med at opdage og rette problemer i projektets retning for at forbedre resultatet af projektet. For denne type projekter kan endda præstationskontrolpunkterne være fleksible lejlighedsvis og inden for en lille margin.

Forskellene mellem ekstrem og traditionel projektstyring er betydelige, og begge er vellykkede, når de anvendes under de rigtige omstændigheder. Hvis ekstrem projektstyring er som en rydderjagt gennem en ukendt skov, er traditionel projektstyring som en planlagt shoppingtur gennem det lokale indkøbscenter. Mens en åben og løst planlagt ekstrem tilgang til at navigere i et velkendt indkøbscenter muligvis bremser et team af shoppere, ville en planlagt, traditionel tilgang til en skovfangerjagt være næsten umulig på grund af alle variablerne i en ukendt skov. En ulempe med ekstreme styringsformer er, at de kan gøre det vanskeligt at estimere omkostninger og færdiggørelsestid.