Hvad er finansiel outsourcing?
Finansiel outsourcing er en forretningsstrategi, der indebærer aftale med eksterne udbydere om forskellige typer økonomiske og regnskabsmæssige funktioner. Små virksomheder bruger undertiden denne form for outsourcing som et middel til at holde omkostningerne lave, mens de stadig tager sig af væsentlige regnskabsfunktioner. Selv store virksomheder finder undertiden, at denne form for outsourcing af forretningsprocesser kan være omkostningseffektiv under visse betingelser.
Af alle de forskellige former for finansiel outsourcing er en af de mest almindelige kontrakter med en udbyder for at håndtere lønningsfunktioner. Udbydere af lønningstjenester kan etablere en struktureret profil, der sikrer, at alle lønmodtagere og timeløn betales til tiden og i overensstemmelse med data leveret af klienten. En central kontaktperson på klientens placering kan typisk gennemgå og godkende lønningsdata før hver lønningsperiode, og derefter sørger tjenesten for resten af detaljerne. Dette inkluderer beregning og fratrækning af medarbejderafgift, tilbageholdelse af arbejdsgiverskatter, arkivering af skattedokumenter hos de relevante statslige og føderale agenturer, styring af direkte indskud eller nedskæring af kontroller for at betale medarbejderne og endda administrering af pynt eller andre former for tilbageholdelse automatisk.
Sammen med lønningstjenester er det meget almindeligt i dag at ansætte fagfolk til at administrere betalte og tilgængelige poster. Mange små virksomheder finder ud af, at det gør det med til at holde medarbejderomkostningerne på et minimum, mens de stadig tillader virksomheden at have et komplet og ajourført sæt regnskabsregistre. I nogle tilfælde overvåger udbyderen endda processen med at udstede fakturaer til klientens kunder, modtager betalingerne, poster dem på tilgodehavender og administrerer indbetalingerne til klientens drifts- og lønningskonti.
En anden form for finansiel outsourcing har at gøre med regningssamlinger. I nogle tilfælde finder denne type outsourcing sted, efter at virksomheden har gjort rimelige forsøg på at indsamle på udestående fakturaer, der ikke er ældre end 120 dage. På det tidspunkt overføres de til indsamlingsbureauet, der påtager sig opgaven med at forsøge at indsamle på de kriminelle saldi. I de senere år har nedbrydning ført til situationer, hvor disse agenturer faktisk begynder at følge op på fakturaer, der er så lidt som tredive dage i restance.
Med alle former for finansiel outsourcing inkluderer de vigtigste fordele adgang til professionelle tjenester uden behov for at pådrage sig udgifter som løn, fordele eller uddannelse af et personale til at udføre de nødvendige funktioner. Nye virksomheder, der arbejder med budgetter med laveste bud, finder ofte, at outsourcing af økonomiske funktioner giver dem mulighed for at fokusere på at opbygge forretningen snarere end at bruge tid på rutinemæssige husholdningsspørgsmål, såsom betaling af regninger eller udstedelse af fakturaer. Efterhånden som flere små virksomheder fortsat vises, er chancerne for, at finansiel outsourcing fortsat vil vokse i popularitet, meget gode.