Hvad er grafisk lettelse?

Grafisk lettelse er praksisen med at bruge visuelle repræsentationer til at hjælpe med at guide et møde og registrere oplysninger, der er fremkommet under et møde. Det er en måde at brainstorme på og involverer generelt en gruppeleder, der kortlægger de vigtigste punkter i en diskussion, når de sker. Grafisk lettelse kan udføres af et medlem af organisationen, der holder mødet, eller af en ansat professionel, ofte kaldet en grafisk facilitator. Denne praksis kan bruges i en organisation af mange grunde, herunder problemløsning, planlægning og oprettelse af nye ideer. Afhængig af den type medie, der bruges til grafisk optagelse, kan tegningerne, der er lavet under disse møder, også tjene som en del af en permanent optagelse af mødet.

Grafisk lettelse er en type gruppefacilitet. Gruppefasilitering er en fancy betegnelse for at køre et møde glat og effektivt. Bortset fra grafisk tilrettelæggelse inkluderer andre gruppetilpasningsteknikker teknikker til forbedring af planlægning, afstemning og brud af isen. Denne praksis er alle designet til at gøre møder sjovere og mere effektive.

Facilitatorer, der bruger grafisk optagelse, får træning i praksis med at bruge billeder til at skabe grafiske repræsentationer af et møde. Disse repræsentationer ligner tankekort, der indeholder information og nøglepunkter adresseret under møder. Kompetencer, der er nødvendige til succesfuld grafisk lettelse inkluderer træning af grafisk optagelse, men inkluderer også de færdigheder, der er nødvendige for effektivt at køre et møde.

Denne praksis kan involvere en række forskellige værktøjer, fra enkel pen og papir til et projiceret billede styret af en computer med en grafik-tablet. Grafiske facilitatorer bruger undertiden et tavle, en overflade, der er oprettet til sletbare markører, til at registrere midlertidige data. En almindelig teknik, der anvendes af facilitatorer, er at registrere vigtige oplysninger på papir eller plakat, der kan holdes rundt på kontoret som en påmindelse efter mødet. Dette er især almindeligt med grafisk tilrettelæggelsesmateriale fra motiverende øvelser.

Grafisk lettelse kan udføres i et åbent møde, eller det kan gøres for at hjælpe et møde med at forudindstille talepunkter. Det kan hjælpe med at holde et møde på sporet ved at give et kort over de stier, der allerede er taget under mødet. På denne måde kan optagelse af et møde, som det sker, hjælpe med at forhindre en gruppe i at spilde tid ved at gå tilbage til punkter, der allerede er blevet adresseret eller løst. Brug af grafik i en præsentation kan hjælpe visuelt med at fremhæve vigtige punkter og kan også hjælpe med at nå elever, der ikke lærer godt ved at høre. Det kan også hjælpe nogen, der deltager i et møde, med at skabe en visuel hukommelse af de informationer, der diskuteres der.