Hvad er grupperejser?
En gruppebestilling er et arrangement, hvor fordele af en eller anden type er sikret for en samling af mennesker snarere end enkeltpersoner. Denne type aktiviteter kan have at gøre med oprettelsen af rejsearrangementer, der inkluderer flybillet, togrejser og endda hotelværelser. Samme type reservationssituation kan også gælde alt fra at sikre biografbilletter til at få en plads til en sportsbegivenhed. Der er normalt flere fordele ved gruppebestilling, herunder muligheden for at få en nedsat pris.
En grundlæggende gruppebestilling kan ses som en reservation, der giver sikkerhed for at have plads til et større antal mennesker. Denne type forretningsordning gør det typisk muligt at sikre visse rettigheder eller fordele for hele gruppen, der anses for at være ønskelige. F.eks. Kan en gruppebestilling på et hotel give alle medlemmer af gruppen mulighed for at bo på samme etage i virksomheden, hvilket gør det meget lettere at koordinere aktiviteter, mens de er i opholdet. Den samme generelle tilgang gælder for en gruppebestilling til rejse, for eksempel fordi alle medlemmer af gruppen muligvis kan sidde i de samme sektioner af flyvemaskinen eller i tilknyttede kajpladser i et tog.
En anden vigtig fordel ved en gruppebestilling er muligheden for at låse i en slags rabatpriser. Det er ikke usædvanligt, at virksomheder spænder fra hoteller til temaparker for at udvide en slags rabat for grupper over et vist antal deltagere. Dette er ofte til fordel for udbyderen, da det gør det muligt at sikre, at der opnås en vis fortjeneste ved arrangementet. Samtidig drager fordel af gruppemedlemmerne, da de betaler mindre for disse fordele, end hvis de havde reserveret rejsen eller boligen alene.
En gruppebestillingssituation er almindelig i en række scenarier. Civic og andre grupper kan sikre sig en billetblok til at deltage i en lokal sportsbegivenhed sammen, hvilket gør det muligt at betale mindre pr. Billet og få plads i samme sektion. Kongresplanlæggere kan ofte opnå gruppebestillingspriser for både deltagere og udstillere på de hoteller, hvor begivenhederne finder sted, hvilket sparer penge, samtidig med at det gør det mere praktisk at deltage i begivenhederne. De fleste virksomheder har specifikke politikker og procedurer, der vedrører gruppebestillingssituationer, hvilket gør det muligt ikke kun at identificere, hvad der skal gøres for at arrangere bookingen, men også sammenligne fordelene ved et program med dem, der tilbydes af en konkurrent.