Hvad er hot desking?

Varm desking er en betegnelse for praksis midlertidigt at besætte et kontorareal. Udtrykket kan bruges til at henvise til en forretningsmand, der lejer et midlertidigt kontor, eller det kan henvise til fælles skrivebordsordninger som dem, der bruges i travle telefonopkaldscentre. Virksomheder og enkeltpersoner kan spare penge på kontorleje og få adgang til kontorlokaler på vejen ved hjælp af varm desking. Risici forbundet med varm desking inkluderer computersikkerhed og infektionssygdomme.

Generelt har kontorlokaler, der bruges til varm desking, noget udstyr, der allerede er tilgængeligt for kontorbrugeren. Nogle midlertidige kontor har computere og telefoner til rådighed, mens nogle ganske enkelt har et datalink eller en internetforbindelse til rådighed for forretningsførere, der arbejder med deres eget computerudstyr. Nogle hot designing kontormedarbejdere bruger samme plads gentagne gange, men de deler skrivebordet med andre arbejdstagere og fjerner personlige værktøjer og genstande, når de går. Kontorer, der tilbyder denne form for midlertidig plads, tilbyder normalt også serverplads eller personlig lagerplads.

Fordele ved varm desking inkluderer reducerede kontoromkostninger, netværksmuligheder og adgang til reserverede private kontorlokaler væk hjemmefra. Fordi den gennemsnitlige medarbejder er ved sit skrivebord mindre end en tredjedel af tiden, kan virksomheder drage fordel af at bruge varm desking i deres arbejdsstyrke, fordi det bruger skriveborde, der ikke er besat. Nogle virksomheder bruger kun delt skrivebordsarrangementer i travle forretningssæsoner, når de påtager sig en ekstra midlertidig arbejdsstyrke.

Delte kontorlokaler med delte computere, computerinterfaceenheder og telefoner kan fungere som havne for vira og bakterier, der forårsager sygdomme som forkølelse og influenza. For mange brugere, der bruger en computerstation, kan computeren, hvis computeren ikke er sikret og vedligeholdes omhyggeligt, kompromittere sikkerheden for enhver bruger på arbejdsstationen. Delte kontorlokaler med stor trafik som dem, der findes i tætpakket callcentre, kan være særligt modtagelige for distribution af sygdomme.

Den bedste måde at tackle sygdomsforebyggelse i en varm desking-ordning er, at brugeren skal desinficere alt, hvad hun berører ofte, inden kontorskiftet starter. At desinficere et skrivebordsplads kan være så simpelt som at give en desinficerende nedslidning til overflader på skrivebordet og stolen, som brugeren kontakter ofte, plus telefonen, tastaturet og musen. En desinficerende aftørring af et delt skrivebord kan udføres med desinfektionssprøjte eller gnide alkohol på en ren klud. Delt udstyr som headset skal i det mindste have ørepropper og mundstykke, der er desinficeret med spritalkohol inden brug. Det er sikreste for en varm desker at levere sit eget headset når det er muligt.