Hvad er inkluderet i en nonprofit-årsrapport?
En nonprofit-årsrapport er obligatorisk for at indeholde kontaktoplysninger til den almennyttige organisation ved lov, og den indeholder typisk andre oplysninger og data, der hjælper folk med at forstå, hvad organisationen gør, og hvordan de kan bidrage til den. Årsrapporter stilles til rådighed gennem disse organisationers kontorer og offentliggøres ofte på deres websteder. Derudover sendes donorer typisk årsrapporter for at holde dem ajour.
Juridisk skal en nonprofit-årsrapport angive organisationens navn og adresse sammen med navnene på dens officerer, længden af deres vilkår og oplysninger om hvornår og hvor bestyrelsen mødes. Denne information giver offentligheden en grundlæggende oversigt over organisationen. Det giver også en mulighed for at deltage i offentlige bestyrelsesmøder. Mennesker, der er interesseret i at se driften af en nonprofit for sig selv, er normalt interesserede i at deltage i sådanne møder.
Normalt går nonprofit-årsrapporten også over organisationens mission og funktion og taler om, hvad den har gjort i det sidste år. Opnåelser bemærkes og diskuteres, og årsrapporten kan projicere i fremtiden med ideer til fremtidige aktiviteter. Årsrapporten for nonprofitorganisationer inkluderer også økonomiske oplysninger, herunder et meningsbrev fra en revisor for at verificere, at organisationens økonomi ser ud til at være i orden og balance, der viser indkomstkilder og hvordan pengene blev brugt.
En donorliste er typisk inkluderet, hvor enkeltpersoner og organisationer anerkendes for in natur, kontanter og andre typer donationer på listen. Et brev fra lederen af nonprofit er også vedlagt, normalt som en introduktion til nonprofit-årsrapporten. Brevet kan fremhæve bemærkelsesværdige resultater fra det sidste år, videresende anekdoter, der kan være af interesse for donorer, og minde folk om, at deres bidrag til organisationen har værdi.
En velskrevet årsrapport, der fungerer som nonprofit, fungerer ikke kun til at give folk information, men som en reklame for organisationen. Det opfordrer folk til at donere og giver dem oplysninger, der kan hjælpe dem med at føle sig mere komfortable med at donere, såsom bevis for tredjeparts tilsyn og en demonstration af, hvordan donerede midler og varer bruges. Rapporten kan indeholde en kabinet, som folk kan bruge til at sende donationer efter at have læst rapporten, og den kan liste publikationer, der er udsendt af organisationen, og give en ordreformular for folk, der ønsker at læse organisationens magasiner, bøger og andre publikationer.